第2课:机会总是留给有准备的人(11)

找到拖延的原因之后,我们就要从内至外解决拖延问题。拖延大都是由于人为因素造成的,只要下定决心,大多数的拖延原因都是可以解决的。事实上,事情越早处理,越容易解决。若等到问题出现时才赶紧“救火”,一方面时间可能太迟,影响工作质量;另一方面也会打乱原有的工作计划,出现骨牌效应。如果要改善这些情况,应对症下药,从以下解决方法入手:

1.建立自信。许多的心理学家都指出信心和意志力是克服困难的有力武器,有些更表示只要你在内心不断地告诉自己和不断幻想“我一定可以”,你就真的可以。他们说成功人士不一定是最有学问的一群,但他们都一定有无比的毅力和自信。

2.设立目标。假如你碰上“工作不知所为何事”的情况,你必须先去搞清楚原因。等你知道原因后,却发觉自己并不同意这个工作的理由,但又不得不做的话,你只好替自己设下在这件事上的目标了。比方说,上司要求你把过去十年有关某个计划的发展过程做个报告,他的原因可能只是做个备案,纵使你认为多此一举,但你仍要执行。那么,你倒不如告诉自己这件差事的目的是要做出检讨,目标是将来做同类计划时会比其他公司所做的更优胜。

3.找出与自己相关之处。对于不喜欢做的事,最有效的方法是尽量找出跟你有关,特别是为你带来好处的元素。

4.“储蓄”时间,全力再战。当我们身心疲惫、情绪不佳时,很难顺利开展新的工作。这里所谓“储蓄”时间,是表示你停一停,透一口气,转换一下工作环境,把工作能量储存起来。这样,日后花在同一样工作的时间可能变得更少。比方说,你长时间很不情愿地处理一些很沉闷的文书工作,那么你可以稍停一下,打个电话跟客户交流一会,又或与同事聊天增进沟通,转换一下情绪。跳出工作,你可以选择听一段美妙的乐章,翻一翻有趣的漫画书,到楼下商场买束鲜花回来放办公桌上,等等,这些事情都可使你精神抖擞,增加能量继续努力。最重要的是,当你身体状况欠佳时,必须让自己得到充足的休息。强而为之,只令事情更没有效率,自己更提不起精神。

读书导航