此外,要降低成本,还要不断提高劳动者的素质,在员工心中树立成本、节约、效益、竞争的市场观念,并以此支配员工的日常行为。从节约一张纸、一分钱做起,全方位降低消耗,降低成本,全员面向市场,增强竞争力,这是争取更多利润,促进企业发展,保持企业长盛不衰所需要的一种精神。
五、降低成本的准备工作
企业决心要降低成本,要做好以下准备工作:
1.列出详细的成本清单
要求各部门主管详细列出各自主管部门的成本清单,上交并分类汇总,使企业领导能够清楚地看到本企业的成本现状。
2.了解每一项成本的全部
把成本清单放在办公桌上,逐项地、细细地看上几遍,然后针对每一项成本向自己发问:我了解这一项成本吗?它为什么存在?它和其他成本以及利润有什么关联等等。这样你会更真实地了解每一项成本,只有了解它才能知道怎么削减它。
特别提醒
在了解每一项成本时,不妨使用逆向思维方式,假设所有的成本都是不合理的支出,然后假设如果削减掉它会怎么样?会影响收入或者利润吗?如果不会,就可以毫不犹豫地删掉它。
3.找出不知道的成本
摆在企业领导面前的成本清单不一定是该企业所有的成本支出,还有很多你看不见的成本。比如你看得见购买一台打印机的钱,但是你却看不见碳粉、纸张、硒鼓以及电力等难以控制的耗费。当然,还有一项是不可以忽略的,那就是时间,因为时间就是金钱,所以时间当然也就是企业重要成本之一。找出这些看不见的成本,并且想尽办法消灭它们,那么企业又将增加很多利润。
特别提醒
确定成本来源能使管理者做到:
确定成本中心;
监督这类成本,并运用它们监督整个预算;
控制它们,以减少或避免那些不必要的费用;
把责任分解到企业的若干领域。