正面激励带有禅学意味。它会让好的事情逐渐聚集而来,而非甩掉不好的事情。商界跟其他领域一样,重点在于注意力,也就是如何分配时间的方式。所以管理层最重要的任务,就是让他人把注意力投注到理想的方向(譬如“多花些时间在顾客上”)。要做到这点,只有两个办法。第一,我们试着通过正面激励,让人们逐渐注意新的活动。这是温和的塑造过程。否则我们也可以用“牵牛的方式”,努力甩掉不理想的特质(譬如,“不要老待在办公室里填表格”)。斯金纳认为,这种方式的效率比较差,只是短期内看不出来。当你努力甩掉不好的特质时,对方会明确或是暗地里反抗:“你要我别待在办公室,那我就不待在办公室,不过我去了酒馆,而不是去拜访客户。”“聚集好事情”的方式会自然而然产生扩散的效果,正面激励的行为会逐渐占据越来越多的时间和注意力。根据定义,有些比较不理想的事情(谁会在意究竟是什么事情?)会开始逐渐消失。根据我们的筛选流程,逐渐消失的是我们希望以正面激励的行为取而代之的事情。使用方法不同,差异也会很大。如果只靠时间的力量(这种力量不会引起反感),我们可以选择把重要性较低的项目淘汰,那我们就不可能自我欺骗,试图做比较不理想的事情(试图加以甩掉)。所以回到禅学的方式,正面激励是迎合潮流,而非逆向操作。
一般的观察结果是,大多数管理者都不太了解正面激励的价值。许多人根本就不重视,有些人则是鄙夷、贬低,或是认为这种做法有损其男子气概。卓越企业的例证充分显示,持这种看法的管理者会适得其反。卓越企业的管理者不但懂得正面激励的价值,还知道该如何管理。
如斯金纳所说的,执行激励的方式比起激励的次数要重要得多。
第一,激励应该具体,纳入越多信息越好。譬如,我们发现,卓越企业常见以活动为主的目标管理系统[“在7月17日之前让洛克威尔(Rockville)的工厂上线”],而不是以财务为基准的目标管理。
第二,“立即”正面激励。IBM的沃森在从事管理工作时,如果观察到员工有值得嘉奖的表现,会立刻开张支票给对方。我们经常发现这类当场奖励的做法。譬如在福克斯波罗(Foxboro)公司,创业初期技术突破对公司的生存极为重要。有天晚上,有个研发人员拿着成功的产品原型冲到总裁的办公室。总裁对这项杰出的解决方案感到惊讶不已,心里想着应该如何予以奖励。他弯下腰在办公桌的抽屉里摸来摸去,终于抓到一样东西,便躬身把东西交给这位研发专家,说:“给你!”他手里抓的是一根香蕉,这是他当时唯一能够找到的奖励。从那时候开始,小小的“金香蕉”胸针就成为福克斯波罗奖励研发成就的最高荣誉。我们在惠普还听到一个小故事:有一群营销部门的人以匿名方式送了好几包开心果给卖出新机器的业务员。
第三,反馈机制的系统应该考虑到可实现性。重大的成就并不常见,所以系统应该对小小的胜利也予以奖励。卓越企业经常会彼此交换好消息。