3.3 正确地做事(13)

(2)网络计划技术的基本内容。

1)网络图。网络图是指网络计划技术的图解模型,反映整个项目任务的分解和合成。分解是指对项目任务的划分,合成是指各项工作之间的协作与配合。绘制网络图是网络计划技术的基础工作。

2)时间参数。在实现整个项目任务的过程中,人、事、物的运动状态都是通过时间参数来反映的。反映人、事、物运动状态的时间参数包括:各项工作的作业时间、开工与完工的时间、工作之间的衔接时间、完成任务的机动时间及工程范围和总工期等。

3)关键路线。通过计算网络图中的时间参数,求出项目工期并找出关键路线。在关键路线上的作业称为关键作业,这些作业完成的快慢直接影响着整个计划的工期。在计划执行过程中,关键作业是管理的重点,在时间和费用方面要严格控制。

4)网络优化。即根据关键路线法,利用时差不断改善网络计划的初始方案,在满足一定约束的条件下,寻求管理目标达到最优化的计划方案。网络优化是网络计划技术的主要内容之一,也是它较之其他计划方法主要的优越之处。

(3)网络计划技术应用的主要步骤。

1)确定目标。确定目标,是指决定将网络计划技术应用于哪一个项目,并提出对项目和有关技术经济指标的具体要求。依据组织现有的管理基础,掌握各方面的信息和情况,利用网络计划技术为实现项目目标寻求最合适的方案。

2)分解项目,列出工作明细表。一个项目是由许多作业(工作包)组成的,一个复杂的项目还要先分解成一些子项目,子项目再进行工作分解。在绘制网络图前,就要将项目分解成各项作业(具体的工作)。

这一步骤的目的是为了保证只做必要的事。

作业项目划分的粗细程度视项目内容以及不同单位的要求而定,通常情况下,作业所包含的内容多、范围大,可分得粗些,反之细些。作业项目分得细,网络图的结点和箭线就多。对于上级领导机关,网络图可绘制得粗些,主要用于通观全局、分析矛盾、掌握关键、协调工作、进行决策;对于基层单位,网络图就要绘制得细些,以便具体组织和指导工作。

在项目分解成作业的基础上,还要进行作业关系分析,以便明确先行作业(紧前工作)、平行作业和后续作业(紧后工作)。即在该作业开始前,哪些作业必须先期完成,哪些作业可以同时平行地进行,哪些作业必须后期完成,或者在该作业进行的过程中,哪些作业可以与之平行交叉地进行。

这一步骤的目的是为了按最佳顺序做事。

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