3.3 正确地做事(11)

5.工作责任分配

(1)责任矩阵的制定。

1)目的:对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。

2)用途:明确各单位或个人的责任,便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。

3)依据:以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。

4)结果:工作责任分配表(责任矩阵)。

(2)责任矩阵的内容。责任矩阵是一种将工作分解结构与项目组织结构建立起关联的矩阵结构。它是把所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。

一般情况下,它以工作元素为行、组织单元为列。矩阵中的符号表示项目工作人员在每个工作单元中的参与角色或责任。项目责任矩阵建立在项目工作分解结构和项目组织确定之后,是项目工作的落实环节,也是项目计划控制和考核的依据。

(3)责任矩阵的表达形式。见表3-5~表3-7(表略)。

6.工作执行先后关系确定

(1)工作执行先后关系。一项工作的执行必须依赖于其前期工作的完成,也就是说,必须在某些工作完成之后才能执行,这就是工作执行的先后关系。

表3-5 (表略) 责任矩阵形式之一

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