账簿的登记有着自身特殊的要求,而且根据账簿种类的不同,具体的细节要求也是不一样的。登记账簿进要求认真仔细,但也难免有发生错误的时候,这个时候对错账的更正也需要遵循规定,不能再错上加错。
账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。
1.划线更正法
在结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。
更正的方法是:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。
【注意:划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。】
如记账时对错了位数,错把2,567.30写成了25,673.00,会计凭证上没有错误,只是在登记入账时的笔误。这时就可以使用划线更正法。更正后如图5-9所示。