3．按外形特征分类
（1）订本账：订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的—定数量账页装订成册的账簿。这种账簿，一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。
·优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。
·缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于会计人员分工协作记账，也不便于计算机打印记账。
【说明：特种日记账，如库存现金日记账和银行存款日记账，以及总分类账必须采用订本帐形式。】
（2）活页账：活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。
·优点：可以根据实际需要增添账页，不会浪费账页，使用灵活，并且便于同时分工记账。
·缺点：账页容易散失和被抽换。
【说明：各种明细分类账可采用活页账形式。】
（3）卡片帐：卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，账页可以根据需要随时增添的账簿。
卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。
【说明：在我国一般只对固定资产明细帐采用卡片帐形式。】
