（2）合理安排工作时间。众所周知，在相同的时间里干同样的工作，采取的方法不同，其效果往往是大不一样的。一个有效的校长，通常是利用时间的能手。提高单位时间里的工作效率，常见的做法有：
一是重点分类运筹法。就是把最重要的难度最大的工作，集中放在高效时段进行。每天的高效时段，上午是8～10时，下午是3～4时。在这两段时间，人的精力最充沛，头脑最清楚，思路最开阔。上班之后，要把当天的工作任务排布一下，不妨分成三类，一类最重要，二类次之，三类再次之。属于一类的工作，包括重要问题的决策和处理，创造性的工作和重要的会议。这些工作要安排在高效时段进行。属于一般性工作，如找教职工谈话，日常工作检查、指导等，可安排在一般时间进行。属于干也可不干也不要紧的工作，如阅读有关文件和信函，接待来访者，打电话联系一般事情等，可安排在低效时段进行。如果每天能集中精力先办好一类工作，再办二类，主要工作也就完成了80％，剩下的第三类工作有时间就办，没时间缓办也不影响大局。领导者在安排工作的过程中，还可以通过改进工作方法，来区分轻重缓急，突出抓好重点工作。例如，通过取消某些不必要的环节，合并同类的工作，可以节省重复的劳动；可以通过重新排列工作步骤顺序，变更工作方式节约时间；可以采取委托别人或代替的办法完成工作任务。这样合理的调整、运筹，就会避免眉毛胡子一把抓，车马炮一齐上。保证工作重点，使工作有主动权，有利提高工作效率。从学校工作来说，以一周为例，校长的工作时间大致可以这样安排：处理行政事务占15％，抓教育教学占50％，文牍占10％，会议占10％，社会交际占5％，省身占5％，其他占5％。这种时间排布，有利校长省时高效地进行工作。
二是整分结合运筹法。保持时间的连续性，是合理利用时间的又一个原则。对于重要的工作，校长最好要使用整块时间，避免零打碎敲。对于事务性工作，则可利用零散时间处理。如起草一项工作计划，或写一篇工作总结，就应关起门来，连续作战。如果坐在办公室里，一会儿接电话，一会儿应付来人谈事，断断续续，就难以专心致志写好。因此，是整块运用时间好，还是分散运用时间好，要视工作任务性质及重要程度而定，不能事先设计一个固定的死模式。
三是计划有序运筹法。有的校长不讲工作效率，主要表现在耗费时间多，工作质量低。要改变这种现象，就要加强工作的计划性和有序性。如学校的常规工作，就应制度化、规范化。要做到学期有中心，阶段有重点，每周有安排，每天有打算。这样长计划，短安排，主次分明，工作就会有条不紊，井然有序，确保时效。
