第四,必须弱化工程部作用。通过赵一笑的了解,上次响应标书的8家装修公司确实是本区域实力最强的装修公司,但谁知这些公司跟工程部有没有猫腻?淡化工程部作用,防微杜渐,叫他们老老实实跟廖总和我走,别三心二意脚踏两只船。只要它们真心做事儿,就不怕工程部公报私仇。
第五,包装自己。先推出廖总,把廖总打造成工程一把手,总签字人。其次包装我个人形象,我是唯一项目负责人,三个签字人之一,工程部和采购部只是配合我工作,有集团下达的文件为证。对,再请出H市分公司财务部部长,如此,三大签字人均已到场,会议规格够隆重吧。好,遮去老板关于装修费的批示,再把任命文件复印几份,叫一笑找机会私下给他们瞧瞧,增加咱的权威性。
等把这些问题想明白了,这才撂下笔,唉,全是脑力活啊,真累人!我把腿往桌子上一搭,准备稍微眯瞪一会儿。可刚把脚放上去,身子还没往后靠,新问题又冒出来了:哎哟,8家装修公司听到标的额大幅下降,招标人和设计稿全都更换,和上次招标情况完全不同,他们会在招标会上提什么问题?我又该如何回答?想到这里,不禁破口大骂起来。可还没等我骂几句,忽然想起:这些都是诱惑或者叫软约束,没有硬性约束怎么能行?必须叫他们出血,交点竞标保证金我才能安心睡觉!交多少合适?退还时间?唉,明天请示廖老大,他来决定吧。还是抓紧时间想装修公司可能提出的问题吧。妈的,全都是事!
很快,我开始罗列装修公司可能提出的问题:
一、贵公司上次招标是一个想法,这次招标又是一个想法,会不会还有第三次招标?会不会还有新想法?
回答:这次招标与上次性质完全不同。本次酒店重新调整设计思路,是因预算调整等客观原因存在。现预算已通过集团领导审核,这就决定基本框架已确定,而上次只确定了星级标准,没确定投入总额。本次招标是在明确预算和设计思路的前提下,重新作设计。
请注意,正所谓由俭入奢易,由奢入俭难。由于预算需要下调,所以必须重新把控设计,大家都是行家里手,自然明白其中的道理。本预算是酒店最低预算标准,如果今后预算再有提高,也不会影响到本次招标内容。道理很简单,我们创意思路、整体布局和设计方案不变,只是将装修材料档次提高即可。举个例子,现在买的是500元的坐便器,每平方米30元的瓷砖,一旦预算有提高,更换坐便器和瓷砖档次便是,并不影响卫生间布局,也不影响卫生间水电路改造图。
夜深人静,我一边喝咖啡提神,一边奋笔疾书,有点越写越兴奋的味道。
二、如果这次招标会开完,贵公司不满意我们设计稿和预算,您这边有什么成熟想法来应对?