局址选定后，建局工作立即开始。参加工程建设的人员除少数军委三局电话队的同志外，绝大部分是北平电信局的工人。
北平市军管会对中央进驻北平后的通讯问题非常关心。3月初，北平市军管会主任、北平市第一任市长叶剑英专程来到电话局检查通讯准备工作，看望整修机械的工人。叶剑英由李玉奎陪同来到工作间，向工人们询问工作情况和机械性能，勉励工人努力工作。随后又视察了电话三分局机械室、长途机务站和长途机械室等部门。
设备投入使用后的经常性管理、保养和优良的服务是极为重要的。北平电信接管部决定派彭润田去香山担任局长，全面负责专用局的工作。彭润田原为军委三局电话排排长。1944年从晋察冀军区调到延安电话排，一直担负着为中共中央电话通讯服务的工作。他熟悉中央通讯的特殊要求，熟悉中央首脑机关的人员。3月9日彭润田到达香山。3月23日，机线设备安装工程如期完成，中央进驻北平后第一个专用电话局——香山专用电话局正式投入运行。
香山专用电话局机线设备安装工作完成后，北平电信接管部又在军委三局和北平电信局遴选了政治可靠、思想进步、工作认真、技术熟练的机务员、线务员、话务员，调到香山电话局工作。到达工作岗位后，进一步进行纪律教育，明确提出工作要求：平日不许回家，不许随便外出，不许与亲友通信，不许告诉亲友自己的工作地点和任务，要求每个人要以高度负责的精神去完成每一项工作，迅速、准确地保证中央的电话畅通。
专用电话局首批工作人员绝大部分是共产党员，一些非党同志也是团结在党周围的积极分子。当他们了解到工作的具体内容后，更加激起了做好工作的强烈的责任心，一连几个月不回家，一心扑到工作上。
香山专用局被中央机关的首长和同志们亲切地称作“总机”。“总机”——这个延安时期对通讯部门的传统称呼，从延安、西柏坡延续到香山，后来又延续到了中南海，直到今天。毛泽东等中央领导刚到香山后两天，周恩来副主席提出自动电话用起来不如人工电话，并限定时间解决。当天，彭润田、龚云涛就赶到城里，从原国民党联勤总部仓库挑选了一台美国运用的BD—96型40门磁石电话交换机和若干部美制11型磁石电话机。设备运到香山后，机务员、线务员、话务员不分工种昼夜施工，安装设备，架设线路，只用一天时间就为中央首长装上了磁石交换机和电话机。
