2.4 内容说明
2.4.1 数据元素与数据结构定义方法
1. 数据元素
本接口标准对涉及的五大类别数据元素按照标识符、名称、说明、表示和注释等层次逐一说明，数据元素共202个。其具体的描述格式如下。
(1) 数据元素的标识符。在本标准中，它是各个数据元素的唯一标识，采用六位数字来标记，其中前两位数据表示为元素类别，中间两位数据表示在该元素类别中的数据表编号，最后两位为数据表中经过元素标准化合并后的顺序号。例如，“010101”为公共档案类电子账簿数据表中的电子账簿编号。
(2) 数据元素的名称。即数据元素的中文名称，如“电子账簿编号”。
(3) 数据元素的说明。即数据元素的含义描述，如“会计核算软件中当前电子账簿的编号”。
(4) 数据元素的表示。指数据元素值的类型及长度的表示形式，例如，最多为60位可变长字符可表示为“C..60”。按照GB/T 18142—2000信息技术 数据元素值格式记法的要求，具体表示如下。
● C：表示数字、字母、汉字及其他字符等。
● C n：表示n位字符的固定长度。
● C..n：表示最多为n位字符的可变长度。
● I..n：表示最多为n位的整数可计算形式。
● Dw.d ：表示十进制小数可计算形式，w表示包含小数点前后字符位在内的整个字段最多字符位数，d表示小数点后的最多字符位。
(5) 数据元素的注释。即与该数据元素相关的其他说明。例如“按照GB/T4754编制”，“根据《会计基础工作规范》对记账凭证连续编号”等等。
2. 数据结构
GB/T?24589.1—2010《财经信息技术 会计核算软件数据接口》中，规定了输出文件的数据结构，并规定了输出的接口文件应采用XML格式。
会计核算软件数据接口要求输出的数据结构，主要有五大类，即公共档案类数据结构、总账类数据结构、应收应付类数据结构、固定资产类数据结构、员工薪酬类数据结构；共有40个数据文件(或称数据表)，这40个数据文件基本涵盖了企业单位会计核算的主要数据。从会计核算软件角度看，接口标准要求输出的会计核算数据是账务处理模块产生的数据。
在标准文本中，是把元素和数据接口分开列示的。为便于理解，本章将数据元素和数据结构合并成数据表，以更直观地体现。
