4. 懂得有效利用时间
在现实生活中，有一个很著名的“二八法则”，它对我们的工作和生活有很大的影响，是我们快速提高工作效率的重要原则。“二八法则”对工作的一个重要启示是，避免将时间花在琐碎的多数问题上。因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。你应该将时间花在重要的少数问题上，因为解决这些重要的少数问题，你只需花20%的时间即可取得80%的成效。
美国麻省理工学院对3000名经理做了调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间，让时间消耗降到最低限度。
一位美国的保险人员自创了“1分钟守则”。他要求客户给予他1分钟的时间，让他介绍自己的工作服务项目。1分钟一到，他自动停止自己的话题，谢谢对方给予他1分钟的时间。由于他遵守自己的“1分钟守则”，所以在一天的时间经营中，付出和获取的结果往往是成正比的。
“1分钟时间到了，我说完了。”信守1分钟，既保住了自己的尊严，也没有减少别人对自己的兴趣，而且还让对方珍惜他这1分钟的服务。
还有一家公司为了提高会议的质量，老板买了一个闹钟，开会时每个人只准发言6分钟。这个措施不但使会议很有效率，也让员工分外珍惜开会的时间，把握发言的时间。
有效利用时间，还要善于挤时间。一位优秀的经理在介绍自己的成功经验时说：“时间是挤出来的，你不去挤它就不会出来。时间赋予每个人的都是24小时，你不善于挤，就会跟许多平庸的职场人士一样忙忙碌碌却只是庸庸碌碌地度过一生。”
作为生存于职场中的你要让自己获得别人无法比拟的竞争优势，要成为老板眼中的好员工，就要做好个人的时间管理，要做到不仅能够充分利用每一分钟的价值，还要善于找出隐藏的时间，并加以有效利用做到不浪费每一分钟。
小刘是一家公关公司的客户经理，常年往返于公司与全国各地，因此他有很多时间是在飞机上度过的。小刘认为和客户维持良好的关系非常重要，所以他常常利用飞机上的时间写一些问候性的短信给他们。一次，一位候机旅客在等候提领托运行李时和他攀谈起来：“我早就在飞机上注意到你，在2小时48分钟里，你一直在写短信，我敢说你的老板一定以你为荣。”小刘笑着说：“我只是在有效利用时间，不想让时间白白浪费而已。”
创立遍及全美的事务公司的亨瑞·杜哈堤说，不论他出多少钱的薪水都不可能找到一个同时具有两种能力的人：第一，有思想；第二，能按照事情的重要程度来做事。他提出这两点正是时间管理的精髓即“做正确的事和正确地做事”。
在工作中，我们需要时刻提醒自己：“此刻，什么是我利用时间的最佳方式？”在每月事先安排的工作计划中，我们应使自己除了能为重点的项目留出额外的时间外还能使工作有所变化并保持平衡。
