4. 制定采购工作流程和职责
每个公司的采购流程都是基本一致的，大公司的流程可能有更多控制点，流程更长，小公司的流程应该更加高效。工作流程和职责具体如下：
1）建立供应厂商与价格记录；
2）采购方式设定及市场行情调查；
3）询价、比价、议价、订购工作；
4）送货进度控制与运送督促；
5）来货质量、数量异常处理；
6）付款整理、审查；
7）提交采购工作报告。
5. 加强采购主管的绩效考核
采购主管须将每个月的采购工作进行总结、分析以供上级了解工作情况，发现采购工作中的不足，使上级肯定其工作的同时能及时给出改进意见或建议。
采购工作报告至少包含以下要求和分析图表：
1）本月采购货物的类别与比例；
2）本月因采购型号错误存在退货的次数；
3）本月各供应商供货的金额及分布情况；
4）询价与议价结果的差异总金额及各供应商的差额分布情况；
5）供应商送货效率；
6）各供应商存在的问题及改进建议；
7）采购中存在的问题及改进建议。
6. 对采购人员实行定期考核，竞争上岗
采购人员需要定期考核，要给采购人员施加压力，同种物料、同种品质、同一个牌子，谁能以最低的价格买到，谁就有资格当好采购人员。同时建议采购人员工资要高于其他部门，高薪养廉有一定的道理。采购人员不光是会花钱，还要花好每一分钱，尽力做到物超所值，物美价廉。
公司对采购人员的考核应定期进行，一般可采用半年考核制，考核由人事部及采购部联合进行，财务部同时参与。对考核结果优良、完成公司采购成本任务的采购员，按公司规定或适度的标准进行精神和物质奖励，以提高采购员的积极性。对于考核结果不合格，不能完成规定任务，或经查证确有违规行为的采购员，应按公司规定或适度的标准视不同情节进行惩罚，如有必要应毫不犹豫地辞退。
