工具的力量(4)

事后,该企业通过网上问卷调查的方式,居然发现员工对此次变革的支持率在93%以上!

这就是协同OA的力量,它使企业回归了本来的真实面目,有效地杜绝了“指鹿为马”式的传统“弄权”行为的发生。

使空间无界

协同OA平台的技术是以互联网为基础的,因此可以实现真正意义上的随时随地“移动办公”。无论员工身处何处,只要在具备上网条件的地方都可以随时进入工作状态。无论走到哪里,只需要通过当地网络登陆企业特定的IP地址,即可进入本企业的协同OA平台处理公务,与在办公室无异。

因此,在协同OA的平台上,“空间”问题已经不可能成为一种制约企业活动的硬约束因素。

在协同OA的办公环境下,企业几乎所有的信息(尤其是核心商业机密)都会面临被第三方恶性入侵而产生的“泄密”风险,这曾经是管理信息化面临的最大挑战。所幸的是,随着IT加密技术的发展,这个问题已经迎刃而解。

通常来说,一个成熟的系统加密技术包含三个层次:

第一个层次是通过网关屏蔽“流氓软件”入侵或者诸如“某某快照”之类对个别界面(尤其是含有企业核心机密的界面)的不正当摄取。比如著名的基于VPN构架的网关就能够有效规避此类泄密事件的发生。

通常来说,在企业总部局域网中装置这样的网关系统,便可使通过局域网登陆的所有电脑免受其害;即使是通过外部网络登陆,也可以在登陆企业协同OA前先登陆网关系统来实现。

第二个层次是“密钥”(即所谓的“KEY”,俗称“加密狗”)。每位拥有登录企业协同OA权的员工均配置一个密钥。员工在登陆企业协同OA前必须把自己的密钥插入电脑的USB接口,否则根本无法进入本企业的特定IP地址。

第三个层次是个人密码。员工在通过网关和密钥登陆本企业特定的IP地址后,还必须输入正确的密码才能真正进入到办公系统中去。即便进入了办公系统,在每次处理相关流程时,还必须再次输入密码。

层层保护之下,企业的“机密”可保无忧。

当然,除非是当事人故意泄密,或者遭遇天才般的“黑客”袭击。但这已经是另一个话题。

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