警惕公司中的各种传闻
通常,传闻的可靠性较小,因为在传递过程中,人们常常根据自己的好恶添枝加叶,越传越神,以致出现添油加醋、张冠李戴或黑白颠倒的现象。
《战国策》里有个曾参杀人的故事。曾子即曾参,是孔子的著名门徒。恰巧在他住的地方也有一名叫曾参的人。有一天,那个曾参杀了人,有人告诉曾子的母亲:“曾参杀人了!”曾母不信,说:“我儿子是不会杀人的。”说完依旧织她的锦绸。过了不久,又有人来说:“曾参杀人了!”她仍然不信,继续安心在织机上工作。又过了一段时间,还是有人来说:“曾参杀人了!”这次曾母终于动摇了对儿子原有的信心,害怕株连的她竟丢下手中的梭子,越墙逃跑了。
一种有趣的现象是:当某员工没有被重用时会平安无事,一旦准备提拔使用被考察时,有些员工就叽叽喳喳,说三道四,议论不停。应该说,能够引起别人议论的员工,一般都是有一定才能的,正因为他某一方面表现突出,才引起别人七嘴八舌。有一幅漫画表现的是唐僧、沙僧、猪八戒考察孙悟空的情况,看了后使人感触颇深。师徒三人对悟空的评价不一,唐僧:目无尊长!八戒:骄傲自大!沙僧:经常惹事!这幅漫画表明,像孙悟空那样本事大,但不拘小节的人才是极易受攻击的。特别是一旦要得到提拔重用时,甚至连同悟空感情极好,素来敬重大师哥的沙僧,也可能有意无意地说上几句否定的话。
所以,作为领导者,就应该从众多的议论中“过滤”出正确的结论,如果大家议论得对,就应当改正,如果议论得不对,就要排除干扰,大胆启用优秀的员工。随着现代企业管理制度的不断落实,民主选举、民主推荐领导者的方法越来越普遍,议论被荐员工的形式将越来越广泛,不被别人议论的员工是没有的。应该提倡在议论中识别和选拔好员工,在议论后使用优秀员工。
反映问题要走正常渠道
反映问题是领导者与员工之间非正式渠道沟通信息的一种行为。它具体分为两种形式:一种是语言反映,一种是书面反映。
语言反映,就是面对面地谈问题。这种形式多用于优秀员工与领导之间。通常,若语言反映的情况正确而客观,对领导者的用人决策可起到促进作用;否则,就会干扰决策的实施。
书面反映,就是通过文字形式向领导谈问题。这种形式多用于领导与全体员工之间。书面反映也包括匿名信和小报告等。书面反映的行使人基于自我的目的和愿望,在不便公开反映情况的特定环境下,会出现两种情形:一是客观提供有价值的信息,促使领导者及时做出正确的决策;二是提供道听途说的信息。可见,书面反映作为一种信息沟通方式,其利弊、好恶不在信息的本身,而在于领导者能否鉴别和正确“过滤”这些信息。
作为领导者,应把书面反映作为一种沟通渠道,进一步明确其程序以及事后处理的方式等,并避免书面反映成为诬陷、中伤的工具。
处理刺头技巧一定要高明
领导要区分不同的情况来对待“刺头”员工,千万不能采取贸然措施将这类员工全部炒掉以保持组织的纯洁度。因为这样的结果肯定使你得到的是一个非常听话然而却平庸无比的团队——根本无从创造更高的管理绩效。
对那些有背景的员工来说,在工作能力上,这些人不一定比其他同事强,但是,他们的心理状况一般好于他人,做人做事方面更自信,加上背景方面的优势,更能发挥出水平。对待这种人,最好的办法是若即若离,保持一定的距离。如果在工作中有上佳表现,可以适当地进行褒奖,但一定要注意尺度,否则,这些人很容易恃宠而骄,变得越来越骄横。
对于那些有优势的员工来说,他们并不畏惧更高的目标、更大的工作范畴、更有难度的任务,他们往往希望通过挑战这些来显示自己超人一等的能力以及在公司里无可替代的地位,以便为自己赢得更多的尊重。因此领导如果善于辞令、善于捕捉人的心理,就可以试着找他们谈谈心、做做思想工作。如果领导并不善于辞令,那么就要注意行动。行动永远比语言更有说服力,在巧妙运用你的权力资本时,为这些高傲的家伙树立一个典范,让他们看看一个有权威的人是怎样处理问题、实现团队目标的。
对于那些想跳槽的员工,机会、权力与金钱是他们工作的主要动因。因此领导在对这些员工进行管理的过程中,要注意以下一些原则:一是不要为了留住某些人轻易做出很难实现的承诺,如果有承诺,一定要兑现,如果无法兑现,一定要给他们正面的说法。千万不要在员工面前言而无信,那样只会为将来的动荡埋下隐患;二是及时发现员工的情绪波动,特别是那些业务骨干,一定要将安抚民心的工作做在前头。