被信息扭曲的单向沟通困住

某铝合金型材有限公司的老板规定,早上8∶30员工必须到岗,但大多中高层管理人员却要到9∶00才到;员工每天上班9小时,管理人员仅为7小时;在工资制订方面,员工的工资根据中高层管理人员的打分来进行计算,得分全由管理者说了算,大部分员工反映这种制度极不合理,却没有人帮他们解决,基层员工面对官僚化了的管理者敢怒不敢言,只能以走人来抗拒这种不公平待遇,从而导致基层员工流失率居高不下。即使在这种情况下,老板仍声称自己的公司有非常有效的沟通机制。然而事实是,企业的沟通多数是通过老板的命令、企业的文件、报告会来实现的。员工的意见很难上达,老板从来没有到员工中走一走,连大部分员工的名字都叫不全。

管理分析:在这家企业,员工们的意见无法传达到老板的耳朵里,老板也不认识员工,二者之间是单向沟通。这是有很大风险的,因为在单向沟通的过程中,信息往往会迅速地被衰减和扭曲。这种单向沟通模式必须向双向甚至360度的沟通模式转变。现实中,有一小部分中小企业建立了员工沟通机制,还有一小部分企业与员工的沟通方式就是聚餐吃一顿而已,更多的企业根本没有与员工沟通的意识,更没有沟通的机制和渠道。

如果一个企业不重视沟通管理,大家都消极地对待沟通,忽视沟通文化,那么这个企业长期下去就会形成一种“无所谓”的企业文化。这种“无所谓文化”主要表现在员工对什么都无所谓,有什么问题或看法,既不想方设法去解决问题,也不主动去找领导沟通寻求解决方法,而是抱着事不关己、高高挂起的态度,任由问题存在或发展;管理者也对任何事情都感觉无所谓,不去仔细观察和了解,不去主动地发现问题和解决问题,或对出现的问题推诿拖延,导致问题越来越严重,直到付出沉重的代价。在无所谓文化中,员工更注重行动而不是结果,管理者更注重布置任务而不是发现、解决问题,工作缺乏主动性,结果当然就难以预料。长此以往,员工没有进取心,工作上缺乏激情和积极性,工作效率必然无法得到提高。同时缺乏沟通还将导致员工之间、管理者与员工之间人际关系冷漠,互相协作意识淡薄,企业将会成为一盘散沙。

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