ERP的中看不中用VS中用不中看(1)

 

案例故事:接手烂尾ERP项目

金秋十月, 本应是秋高气爽,令人心旷神怡的季节,ERP实施顾问小高也因为刚刚完成了一个为期8个月的ERP项目,还沉浸在项目成功的回味之中。但正如冷空气南下让人感到深深的寒意一般,使他从金秋十月提前进入到了寒冬腊月,原因是最近公司让他接手一个实施到一半的ERP项目,而这个项目只有片言片语的几份简单文档。

这个ERP项目的实施已经完成了所有前期的项目准备工作,但就在这节骨眼上,原来的项目经理离职了,留了一大摊子的事情让他收拾。ERP项目实施中一大忌讳就是临阵换将,因为这个事情已经把项目的进度给延迟了,客户也处于极度不满意当中,但这还不是最要命的,最让小高头疼的是:这个项目没有一份经得起推敲的文档,不但没有详细的实施计划,没有清晰的业务调研报告,也没有前期的业务解决方案,更没提在项目实施过程中涉及到的项目风险登记册、项目会议纪要、项目需求列表等更详细的实施文档记录了。

当小高从公司前任ERP项目实施同事手中接过可怜的两个DOC文档,总计不超过5页的实施文档时,小高难以置信地看着他问“没有了吗?只有这些?”,同事点点头,然后他再说了一句让人吐血的话“项目实施所有的内容都在我心里记得清清楚楚呢,之前反正项目就我一个人做,要不要文档也无所谓”。结果,人去楼空,项目一切都要重新摸索,不但浪费了宝贵的时间去做重复的工作,而且与客户的关系也是一再紧张,而从公司层面来说,该项目也是亏了血本。

在接手了该项目以后,小高深深感受到没有实施文档的痛苦,也明确感受到了项目实施文档的重要性。

其实很早以前,小高就意识到项目实施的规范性要从文档做起,从自己做起,小高一步一个脚印地按照规范完成项目实施工作,必备文档是一个不落地完成了。经过几年的项目锻炼,从小高变成了老高了,也由实施顾问成长为一名项目经理了,作为项目经理自然是需要从项目角度进行项目管理,而项目实施文档也是他管理项目的必看内容。

但经历了几个项目之后,老高总觉得项目在哪里不对劲。怎么说呢?看项目文档,一个不少;但看文档内容,比如给客户的业务解决方案,好像所有项目一模一样,用的是之前的项目文档或者是公司的项目实施模板,有的项目文档甚至连客户名称都没有修改过来,直接Copy(Ctrl+C, Ctrl+V),再用查找+替换,一份业务解决方案就算完成了。这种方案给到客户看似很有份量,厚厚的几十上百页,装订起来也很可观;内容呢,和客户的业务相差十万八千里,甚至根本就是扯不上边的业务场景都写进来了。问一下客户:“这个方案经过你们确认了吗?和你们业务相符吗?”客户直接说:“这么厚的东西你们自己都看不懂,我们更看不懂,而且方案里的内容和你们后续培训的内容也不太相关,我们就当是参考资料来看了,觉得有用的就看,没有用的就不看”。

老高又郁闷了,没有文档的时候不行,有了文档的时候客户也不看,还是不行,问题应该怎么办?

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