6.对于每个业务环节的业务需求需要有明确的业务需求说明
这也使得软件评审有据可依,有本可照,而在软件演示的现场,可以依照某些关键业务流程进行演示或提问。
7.对于每家软件供应商的系统演示,需要留有足够的演示时间
一般来说,每家软件供应商最少要有四个小时,才能把完整的流程演示完。不然的话,走马观花地看会让你后悔莫及的。毕竟,说的好不如用的好,好看不一定好用。
8.对于软件系统的技术指标设定
由于ERP软件系统是有自己的技术要求的,因此可以设定一个最低的技术指标,只有软件供应商达到了这个最低技术要求才准许参与后续的调研与演示流程。如若不然,连最基本的技术要求都达不到,再让后续的业务部门进行技术识别,就会有不少难度。或者是对于行业内业务流程非常突出的软件供应商,在技术指标上较弱的,可以向选型小组提出潜在风险,供选型小组综合评估。
以上我列了关于“科学”进行ERP系统选型的八点,也可以说是ERP系统选型的“八大注意”。如果再加上基于“民主”的选型原则、“科学”的选型方法、“明确”的选型目标这三点,可以理解为ERP系统选型的“三大纪律、八项注意”了。