团队建设——搭班子,还要带队伍
联想集团总裁柳传志先生曾经讲过:管理就是定战略、搭班子、带队伍。对ERP实施项目来讲,搭班子和带队伍非常重要。
一般而言,ERP实施项目组至少是横跨两个机构的临时团队。这就决定了ERP项目组具有两个特性。
第一,项目各方因为一纸合同走到一起,甚至在合作之前他们互不相识,他们可能是客户方、实施方、监理方甚至政府代表。因此,项目组是一个临时性组织。
第二,在这种临时组成的项目组织中,多数人是兼职工作,他们在开展ERP实施项目的时候,还有自己的日常岗位工作。这两大特性是ERP实施项目组形成的客观规律,它不以人的意志为转移,项目经理要运用好这个客观规律,而不能不顾这些规律蛮干!
因此,ERP项目组织要处理好以下几个问题。
1. 项目实施以谁为主体
答案是一定要以客户方为主体。很多对ERP实施项目不甚了解的客户很不以为然,他们经常有这样的疑问:“我掏了实施费,花钱买了软件,实施还要以我为主体?”这其实也是前些年很多项目实施失败的症结,即客户过于依赖实施方的实施顾问。实施方的项目经理和实施顾问在项目实施过程中,因为交付项目需要在企业里待三个月、半年,有时甚至一两年。但是,一个不可回避的事实是他总有一天要离开企业,那么,当他离开的时候,企业方的人会不会使用,会不会维护这套系统,客观上就成为检验这个项目成功与否的标准。这个标准和项目验收与否、尾款付完与否都没关系。如果实施方的项目顾问前脚刚从项目中撤走,而客户方的使用人员和维护人员依然不会使用这套系统,那么这个项目的失败是必然的。所以,从这个意义上讲,ERP实施项目就是一个ERP软件安装、数据装载、使用和维护培训的过程。客户方的使用者和维护者越早学会使用和维护,就能越早独立使用,项目就会早一天成功。其实这一点和学习汽车驾驶一样,做ERP实施,实施方的顾问就好比驾校的教练,他教你学驾驶,在这个过程中,需要坐在驾驶位上的是你自己而不是教练。而且这里还有一个误区,就是客户不能太像客户!很多人通常认为:我是客户,我是上帝,你必须听我的。同样的例子,如果驾校的老师在教你学车的时候,因为你缴钱学车就是客户,于是什么都听你的,那么你肯定能把车开到沟里去,甚至撞墙。
所以从这个角度来讲,客户方一定要从一开始就树立以客户自己为主体的观念,而且要多听取实施顾问的意见,因为他是老师。