●可以根据企业自身的管理需要,在垂直管理应用的基础上扩展某些应用;
●保持企业自身局部应用系统和垂直管理系统的数据一致性(最好有数据自动传输接口)。
3. 局部应用
局部应用属于各成员企业内部业务开展和管理需要的信息系统。在集团企业中,各个成员企业可能因为业务模式不同,管控的重点不同,只能根据业务需求进行个性化建设。比如有的多元化企业,商场业务需要商业POS系统、餐饮服务业务需要餐饮管理系统、房地产开发业务需要项目管理等。这类应用只对局部业务开展和管控有影响,和具体业务的结合很紧密,因而要求建设者应具备专业知识,供应商必须是专业领域应用软件的提供商。集团总部既没有精力,也没有能力来管理这些项目。
一般说来,总部信息部门对这些信息系统的管控应该做到:
●审批和监督其规划、建设过程,重点监察专项资金的应用状况;
●要求专业业务系统根据管理需要提供对外数据接口,以便集团总部采集相关数据;
●要求成员企业提供业内专业人士对其系统可行性的评价和应用效果鉴定等;
●如果此类应用要使用公共信息资源(如网络、存储设备等),则需要监控其对公共资源的消耗状况和安全性的影响。
4. 水平应用
水平应用是指那些专业性不强、应用面很广、价值不大的通用性应用软件,比如各个成员企业都要使用的数据库系统、操作系统、办公软件、CAD绘图软件等。总部信息部门对这些应用软件的管控应该做到以下几点:
●集团信息部门统一品牌、版本或供应商,以方便集团内部电子文档的相互传递和阅读;
●由成员企业申报采购计划,集团信息部门根据计划统一组织采购,以发挥集团采购优势,降低采购成本;
●统一版本升级。
如果集团企业的信息中心遵循以上这些原则,对纷杂的信息系统按类管理,便能够在集团企业信息化管理上做到“管而不死,放而不乱”。