现在,让我们更深入地了解一下企业博客的优势,以便让你更清晰地理解企业博客能够让你的企业从哪些方面受益。
博客,简单制胜
当我们谈到企业博客的时候,常常可以发现无数双深邃的眼神中透射出迷茫的光芒,直到我们一步步解释清楚创建博客何等容易时,迷茫才渐渐溶化为兴奋和激动。事实上,博客这股席卷而来的力量因为其操作简易程度让人几乎难以置信。
在最近一次的BBC访谈中,互联网先驱蒂姆?伯纳斯?李兴奋地谈到了我们现在习以为常的博客与他当初有关网站的构思如何接近:“博客是一方可以创造奇迹的空间,而且这将变得越来越简单可行。当你需要更新博客时,你根本不需要编写复杂的超文本语言;相反,你只需要像打字一样把你想表达的写出来就可以了。因此,看到博客已经越来越成为一种蕴涵无限创造可能的媒介,我觉得非常高兴。”
如同蒂姆?伯纳斯?李所言,博客加速了创造力的迸发。对于商业社会而言,这意味着你可以将全部的精力聚焦于你的信息、你的产品、你的创意以及你与市场的对话上。你不需要将资源和精力花在编写HTML语言或者其他脚本上。相对地,所有的资源和精力百分百都会倾注在你的企业、你的产品、你的服务以及你与客户的沟通上。
当一位博客新手意识到博客的及时性和自动性时,他们难免会发出会心的一笑。在网页的表格中输入文字、点击“更新”按钮,几乎就在同时,你的博客已经面目一新了!更令你感到神奇的是,你根本不需要任何额外的工作,你的博客中已经将最新的帖子置于网页的顶端,而紧随其后的就是为访问者设计的评论区—— 不用担心,系统已经向他们发出了博客更新的提示信息。
由于更新内容变得如此容易,你就可以全神贯注、专心于博客的内容了—— 这恰恰是你应该做的。如果一定要将博客和其他网站做一个区分的话,首屈一指的当推新鲜的内容。许多网站更新的频率最少也要一个月,但是,博客的步伐显然更快一些—— 有些博客几乎天天更新,而有些博客几天更新一次。
新鲜的内容可以让访问者经常光顾你的博客,而不是只有在需要特定信息的时候才会做一回访客。对于任何一个成功的企业博客来说,内容都是出奇制胜的核心。当然,我们这样说并不表示博客的其他特性无足轻重;相反,它们只是为了让访问者与你的博客之间产生更多的互动而已。
与复杂、昂贵的CMS系统相比,博客的最大优势在于它根本不需要培训或者只需要一点点培训和指导。人们之所以选择博客,是因为发表一篇新文章如同撰写一封新邮件一样简单方便。如果你已经在办公室掌握了撰写标题和内容的技能,而且也明白按一下“发送”按钮就可以将邮件传送给收件人,那么,博客对你而言将是小菜一碟。有人甚至戏称博客就是“向全世界发送一封电子邮件。”
那么,博客的内容如何传递给其他人呢—— 如果他们没有访问你的博客的话?
答案是:RSS。这是三个英文字母的简称,全称是Real Simple Syndication,其含义是“真正简单的整合”。简单来说,RSS就是一种简单的信息发布和传递方式,使得一个网站可以方便地调用其他提供RSS订阅服务的网站的内容,从而形成“新闻聚合”,让网站发布的内容在更大的范围内传播。注意,我们再一次看到了“简单”两个字。这种技术现在内置于大部分博客系统中,使得访问者可以随时订阅你的博客,而你根本不需要做额外的工作,也不需要像管理邮件列表一样呕心沥血。
如果你觉得RSS还是有些晦涩难懂的话,我们不妨做一个形象一点的类比。许多公司都会构建和管理自己的邮件列表,然后定期或不定期向用户发送新闻邮件,希望他们更多地了解公司和产品的动态—— RSS和这些邮件有异曲同工之妙。
从RSS阅读者的角度来看,完全不必考虑它到底是什么意思,只要简单地理解为一种方便的信息获取工具就可以了。RSS获取信息的模式与加入邮件列表(如电子杂志和新闻邮件)获取信息有一定的相似之处,也就是可以不必登录各个提供信息的网站而通过客户端浏览方式(称为“RSS阅读器”)阅读这些内容。例如,通过一个RSS阅读器,可以在浏览新浪新闻的同时浏览搜狐或者雅虎的新闻。
当人们开始使用博客时,他们感到最有趣的地方大概要数访问者登门造访的速度。我认识一位朋友就搭建了自己的博客,然后在上面发了一个测试用的帖子,看看系统的运作是否正常。10分钟后,当他正在构思页面的布局和色彩搭配时,他注意到博客的计数器已经开始跳动了!