第五节 有限责任公司和股份有限公司的共同规定(2)

(二)公司的财务会计报告

公司的财务会计报告是公司向有关方面和国家有关部门提供财务状况和经营成果等信息的书面文件。《公司法》规定公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。

公司应当向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所,依照公司章程的规定,由股东会、股东大会或者董事会决定。公司股东会、股东大会或者董事会就解聘会计师事务所进行表决时,应当允许会计师事务所陈述意见。

有限责任公司应当按照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东。股份有限公司的财务会计报告应当在召开股东大会年会的20日前置备于本公司,供股东查阅;公开发行股票的股份有限公司必须公告其财务会计报告。公司除法定的会计账簿外,不得另立会计账簿。对公司资产,不得以任何个人名义开立账户存储。

(三)公司的利润分配

公司利润应按下列顺序及规定分配:(1)公司法定公积金不足弥补公司以往年度亏损的,应首先用当年利润弥补亏损。(2)公司分配当年税后利润时,应当提取利润的10%列入公司法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上的,可以不再提取。公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。但是,资本公积金不得用于弥补公司的亏损。法定公积金转为资本时,所留存的该项公积金不得少于转增前公司注册资本的25%。(3)公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东会或者股东大会决议,还可以从税后利润中提取任意公积金。(4)公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,有限责任公司依股东实缴的出资比例分取红利;公司新增资本时,股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资,但是,全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外;股份有限公司按照股东持有的股份比例分配,但股份有限公司章程规定不按持股比例分配的除外。(5)股东会、股东大会或者董事会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。公司持有的本公司股份不得分配利润。(6)股份有限公司以超过股票票面金额的发行价格发行股份所得的溢价款以及国务院财政部门规定列入资本公积金的其他收入,应当列为公司资本公积金。

三、公司的变更、合并和分立

(一)公司的变更

公司的变更是指公司登记设立事项中某一项或某几项的改变。公司的变更内容主要包括公司名称、住所、法定代表人、注册资本、公司组织形式、经营范围、营业期限、有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的姓名或名称的变更。在此仅讨论公司注册资本的变更和公司组织形式。

1.注册资本的增减

增加注册资本,由董事会制订公司增加注册资本的方案,提交股东大会(股东会)经代表2/3以上表决权的股东审议通过,其中,有限责任公司增加注册资本时,股东认缴新增资本的出资,依照《公司法》设立有限责任公司缴纳出资的有关规定执行。股份有限公司为增加注册资本发行新股时,股东认购新股,依照《公司法》设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。

为了公司自身的必需和保护公司债权人的利益,有限责任公司和股份有限公司是不能随意减少注册资本的。公司减少注册资本的程序如下:①董事会提出减少注册资本的方案并负责编制资产负债表及财产清单。②股东会或者股东大会就减少注册资本作出决议。③法律、行政法规规定要经审批的有限责任公司和所有的股份有限公司要报经政府主管部门批准。

④公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本不得低干法定的最低限额。⑤减少注册资本,可向原股东返还出资或收购股份。⑥验资并出具验资证明。⑦办理变更登记,经核准变更登记,公司减少注册资本即告完成。

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