经过多方面讨论后,他们确定了一定的目标就是精诚合作,投靠美国。三人决定,他们中的每一个人都利用每一个可能的机会,找到最高级的美国军官,向他们表示他们这些德军情报人员愿意为美国效劳的想法。同时还商定,如果他们当了西方的俘虏,他们将通过暗号进行联系,暗号是东线外军处的字母缩写,而三个人的代号则分别是Y代表盖伦,X代表鲍恩,W代表韦塞尔,他们的通信联系人是一个天主教牧师。
第二天,东线外军处二科根据盖伦的命令,把卡片索引、空中侦察照片、分析材料和复印的档案等最宝贵的关于苏联军事力量的情报资料,装在50只大铁箱子里。然后,盖伦指示专人负责这些铁皮箱子的运输问题。东线外军处一分为二。一小部分人和不太重要的材料,跟着最高统帅部撤退到德国北部的佛伦斯堡,而大部分情报人员和材料,包括那50只个大铁皮箱子,在韦塞尔的带领下,来到巴伐利亚的阿尔卑斯山区,因为德军认为这里属于安全地带。盖伦也来到巴伐利亚,同韦塞尔会合在一起。因为四处都被美军占领,盖伦只好带着手下人躲进埃伦萨尔姆山的一个农庄。农庄主人不在家,他的妻子普里勒尔太太接待并藏起了他们。盖伦认为现在占领这个地区的美军的级别都比较低,向他们投诚不但不能得到应有的待遇,还会被送进战俘营。事实证明他的担心不无道理,因为他很快被普里勒尔太太雇用的一个叫吕迪·克莱德尔的山地牧羊人所告发。被捕后,尽管他一见到美军反间谍分队队长马瑞安·波特上尉,就自报家门,希望能有机会见到美军高级将领,但可惜波特上尉从不知道东线外军处,更不知道盖伦,于是他被送进萨尔茨堡的一个战俘营,不久又被押往法兰克福的一个监狱。还好这种情况没持续太久,德国宣布投降后,英美与苏联就德国情报资料展开了争夺,英美法方面设立了一个由美国将军洛厄尔·卢卡斯领导的监督委员会,苏联也建立一个委员会,来搜寻盖伦和其他德军的情报人员。苏联人对原德军统帅部的一个情报参谋进行了审查,确定盖伦掌握了几乎所有的德军情报材料,并且肯定在德国南部某个地方。这个消息传到美国人那儿,很快在法兰克福的奥伯鲁泽尔战俘营找到了盖伦。美国占领区的高级情报官员埃德温·卢瑟·赛伯特准将立马接见了他。