“士兵是钢铁,纪律是模具”
——行为规范是强大落实力的保障
海尔的十三条:
纪律不是约束,而是组织灵活性的保证
没有规矩,不成方圆。任何组织都必须制定相应的管理制度,建立正常的工作秩序。要在工作中推行落实的理念,就必须设定严明的纪律,因为,落实是以纪律和秩序为前提的。如果一个组织有令不行,有禁不止,再好的发展战略也不可能得到有效的落实。
讲到纪律,我们不能绕开军队。“纪律是军人的生命”。早在我军初创时期,《红军纪律歌》的歌词就写道:“红军纪律十分严明,凡我同志都要记清,这是我军主要生命。”没有纪律或纪律涣散的军队只能是群乌合之众;若纪律严明,就可以把全军将士凝聚成如同一人,形成高度的集中统一,攻必克、守必固、战必胜。
战争是残酷的,随时都可能会流血或牺牲,为了确保战斗任务的有效落实,必须要有严明的纪律,做到有令必行,有禁则止。只有这样,才能保证战斗的胜利。
组织管理制度的逐渐完善,标志着组织的日渐成熟。这不仅是军队建设的需要,其他组织也不例外。企业也需要通过组织纪律,克服决策随意化、办事无章法等现象,使企业管理呈现有序状态,以此来提高组织的落实力。
英特尔从创立开始就非常强调纪律,处处都有明确的规定。每天早上的上班制度,就是最好的例证。英特尔的几个主创办人在仙童公司的时候,每个人每天都可以来去自如,上下班时间完全“自由随意”,根本没有人管你是几点钟到。而在英特尔,每天上班时间从早上8点整开始,8点零5分以后才报到的同事,就要签名,背负迟到的罪名。即使你前一天晚上加班到半夜,隔天上班时间仍是上午8点。这和20世纪70年代个人享乐主义凌驾一切的美国人的观念,有些背道而驰,可是英特尔公司的这些制度却延续至今,始终不变。
有人认为纪律是对自己的约束,实际上这种观念是不正确的。纪律规范了大家的行为,但是,确保了组织的灵活性。
正因为解放军的纪律严明,所有战士都遵循“有令必行”,战场上的人员调动才会顺利,上下级之间的沟通才能顺畅,组织内部形成“能上能下”、“战时能作战,平时能生产”的风气。这一点在企业中也有体现,从海尔的发展历程中纪律所起的作用就可见一斑。
在海尔企业文化中心,有一张已经发黄的稿纸,上面写着十三个条款,这就是海尔的十三条,是张瑞敏到海尔后颁布的第一个管理制度文件。
张瑞敏刚到海尔的时候,看到的是一个濒临倒闭的小厂:员工领不到工资,工人在厂区打架骂人,随便偷盗公司财产,工人在车间随地大小便等现象比比皆是,公司一年换了四任厂长。
张瑞敏首先以个人的人格担保,从朋友那里借了几万元钱,为每一个员工发了两个月的工资,此举令所有员工深感意外。接着,他召开了员工代表大会:“借钱总要还,只能靠自己挣!怎么挣钱,生产销售什么,这是我的责任。但是,一旦决策,能否生产出合格的产品并销售出去,就要靠全体员工。”
但他表示担心。“按照目前的情况,打架骂人,这种状况能经得起客户的考察吗?我们能否文明一点,至少在厂区不再打人骂人?”有的职工代表表态说,“一定相互监督,不再打人、骂人”。于是出台了第一条制度“不准打人骂人,否则罚款××元”。张瑞敏接着说:“我们能不能不要随便把厂里的东西拿回家去?”工人们同意,于是形成了第二条“不准哄抢公司财物,否则,罚款××元”。张瑞敏再接再厉:“我们能不能不要在车间大小便?”这时职工代表很激动:“这一条做不到,我们还是人吗!”于是定出了第三条“不准在车间大小便,否则罚款××元”……
于是一口气制定了十三条管理条例。可以说,正是有了起初的这十三条规定,海尔才一步步走上正轨、迈向辉煌的。
这十三条规定,每一条都不是高不可攀的,相反,都紧挨员工的道德底线,具有很强的执行性。我们感觉到的不是约束,而是一家企业开始焕发活力的宣言。
张瑞敏没有让制度停留在这十三条上,而是抓住每一个违反制度的典型行为,发动大家讨论,挖掘典型行为的思想根源,上升到理念层次,再以这种理念为依据,制定更加严格的制度……在这种管理制度下,每落实一次制度,就沉淀一个理念,以理念为依据,再制定更多的制度。结果是,制度越来越健全,越来越严格,同时,文化越积越厚重,思想越来越统一,组织的灵活性越来越高。
我们要在企业中提升落实力,增强组织的灵活性,就应向军队和海尔学习,制定切实可行且严明的纪律。同时,组织纪律应主要涉及这样一些基本内容:
1.品行操守
这主要表现为员工为人处世的基本原则,比如忠诚、遵纪、诚信、友善等,这些基本品性,是一个文明员工的基本人格要求。
2.工作态度
不管从事什么工作,态度决定成败。干工作是否勤奋,是否认真,是否规范,是否负责,是对员工爱岗敬业的衡量标准。
3.工作质量
工作质量是起码准则,一个优秀员工,要善于学习,敢于创新,有所追求,有所奉献,同时爱护环境、注重安全、提高效率、提高效益。这都是员工纪律应当考虑的内容。
4.团队协作
优秀企业提倡企业员工具有团队精神、平等待人、真诚沟通、公平竞争、顾全大局。
5.仪貌举止
优秀企业员工首先是一个现代人,是一个文明人。因此,仪容仪表、行为举止、语言谈吐、待人接物等,在员工纪律规范中都应当有所要求。