德鲁克认为:一个有效管理的企业应该是一个平淡无奇的企业--可惜在我们大多数的企业中,看到的往往不是机制和制度在起作用,而是创业者的传奇故事、英雄事迹、个人魅力在流淌。当企业由小做到大,需要通过制度规范来实现有效管理时,企业老板往往很难躲避得了"创业者陷阱",即创业者(老板)第一个要求建立制度,进行规范化管理,而往往第一个破坏制度的就是他本人。"创业者是企业制度的创造者,往往也是企业制度的破坏者。"
制度是一种公共规则,一旦制定,任何人都应该也必须遵守,只有这样才能保证行动结果的统一性和一致性。同时,制度的另外一个意义是它反映了事物运作规律性的要求,着眼于组织的整体利益。因此,遵守制度或制度化管理就能保障企业的各项工作符合事物运作的基本规律要求,保障企业整体目标的实现。
在制度的制定和执行上,苏宁作了如下一些规定:
1.在制定制度时要把握政策性和实效性,即使是阶段性的制度也要充分地体现这一点。同时在制定制度时要注重多一些标准,少一些概念;多一些定量,少一些定性。
2.建立制度关键在执行,这样的制度才有生命力。企业的领导层是制度的决策者,要做执行制度的模范,要做到高层带头执行、中层不折不扣执行、基层自觉执行,同时要做到制度面前人人平等,人人按制度办事,各个按制度规范行为,要形成以制度治事、治人的良好氛围。
3.制度要在执行中规范,在实践中完善,绝不能不执行。无论制定哪一项制度,尽管有不完善的地方,一旦出台就要坚决执行,只能在制度修改以后予以纠正,否则制度就失去了严肃性。
4.确保制度的连续性。企业的管理制度在没有修订创新之前,原有的制度仍要继续执行。在修改创新制度时,要注意保持制度的连续性,要避免全盘否定原先制度的现象,否则就会造成负面效应,容易形成制度上的复杂性和不连续性。