这件事情我一直在折腾

从某方面来说,效率就是金钱,效率就是利润。一个企业员工的工作效率,就是在单位时间内完成工作的数量。换句话说,员工能否在有效的工作时间里做出更多的工作成绩来是判断其是不是一个合格职场人员的关键之一。

任何一个求知上进的员工都希望自己能在更短的时间内完成自己所从事的工作,因为工作效率越高,也就意味着可以越多地获得工作成果和经验。从而就更能轻易在众多竞争者中脱颖而出,那么不论是升职还是加薪都不是一件遥远的事情。

在平时的工作中却总有人为自己的效率低下找借口,即“这个问题我一直在研究”、“这件事情我一直在折腾”、“再等等吧,我正在解决”等。

同一个工作或同一个问题,为什么你要用一个工作日才能完成,而别人只需要半天,甚至一个小时就能完成呢?为什么常常感觉自己每天忙忙碌碌却没有任何成果,而有的人却在悠闲自在中就把事情高效地办好了呢?

很大一个原因就是你一直在为自己的低效率工作寻找理由和借口,因此,一个企业员工要提高自己的工作效率,首先就要学会消灭那些低效率的借口,之后你才能从根本上多快好省地解决问题。

在笔者认识的人之中有一个高效能的职场工作者,他在外企工作,叫赵力。他总是很轻松地处理自己的工作事务,虽然人们从没有看见他加班加点地忙碌过,但他就是能高效地解决一切问题。

后来他对笔者说只要不给自己找借口,就可以高效率地工作。的确如此,如果一个人从早晨来到公司上班的那一刻就开始抱怨:“这件事情一直困扰着我”或“我一直在处理,却总觉得时间不够用”那么你就永远没有完成的时候了。

另外,赵力说统筹安排工作也是提高效率的关键。他说在自己的工作日程中,从来不会累积超过3件以上的紧急事务。而且他从不腾出时间来参加普通客户的商洽会议,只肯把自己的头脑用来思考如何从重要客户那里增加获利。就这样他的业务成绩很轻松地搞了上去,用他的原话说就是:“只考虑那些大的并有利可图的事情,排除那些耗费宝贵时间又很少获利的零头琐碎,那么你就变得高效了!”

笔者的朋友小张也是一个高效办事的人,无论是生活还是工作,他从来不为自己找借口。小张的办公室被安置在了最嘈杂的大厅,在这里办公使很多人为自己的低效做事找足了借口,如“大厅太乱了”、“心里很浮躁”或“总有人打断我的思路”等。可是小张就是在这样一个嘈杂凌乱的环境中静静地运筹帷幄,安排自己的事务。他从不事必躬亲,他认为一个成功的职场管理人士,应当学会善用人才,而自己做的只是关注并督促他们的工作进度。

小张也的确做到了这一点,他常常把筹划好的事情分摊在下属身上。并且再三交代他们即将要进行的工作,然后只需要静待结果。

整件事情就会像他预料的那样不需花费任何多余的时间就高效快速地处理了,他就是这样把整件事情安排得恰到好处。谁适合负责这一项,谁又适合负责那一项。让每一个跟进者没有任何借口地完成他布置的任务,而他的团队也从来没有让其失望过。

★职场箴言★

统筹安排和知人善任都是提高工作效率的好方法,做到这些的前提是必须消除一切低效率的借口。

不要以为你一直在认真地折腾着这件事情就是对团队和公司做出的最大贡献。更不要把它当成你低效率办事的借口,因为充其量它只能成为你无能的表现。

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