要告诉对方:你被解雇了——不管是什么原因,这都是管理者最难开口的事情。如何正面告诉员工这个可怕的事实,同时还要表现出对他们的尊重?
某公司老板艾德在面对这个问题时,是这样处理的:
几年前,我本来是一家公司的高级主管,但公司却在成长的时候迷失了方向。创业之初,它曾是一家关心员工的公司,然而,在新任总经理实行了将“员工当成工具”的政策后,一切都改变了。所以,后来当我成立自己的公司时,便希望在人性化的管理下,永远不会发生这样的事。这也就是我们的企业价值观,告诉我们不论在什么情形下都要善待员工。不过,最近在关闭一家工厂并遣散员工时,我却差点迷失方向,还好有位员工大胆问了我一个重要问题,才把我拉回正轨。
由于近来电讯产业低迷,我们被迫整合企业——这意味着我们必须关闭下属的一家工厂,将所有的工作转移至距离这里三小时路程的另一座工厂。尽管我们希望所有的员工都能一起过去,但实际上也知道他们大多不会跟我们走。那时,我很担心工厂能否向客户按时交货,也担心这段调整时期该如何维持生产质量,还关心这个消息对我们的员工(许多人对我来说就像家人一样)会有什么样的影响。
在我有计划地解决麻烦之前,我不想和任何人谈这件事。但我的助理茱莉却有不同的想法。她问我:“艾德,让他们知道这件事不就是对他们表示尊重吗?”她提醒我几个月前,员工们问我是否会关闭工厂,当时我曾经承诺要告诉他们事实的真相。一旦有了决定,就应该让他们知道。
我忽然明白自己就算还没想通,也不应当不告诉他们这件事。我只是不知道要怎么做,我害怕说出员工们将失去工作的坏消息,因为我让他们失望了——尽管这是正确的经营决策。因此,我在想法子,避免和他们面对面谈——或许我可以用一纸通告来解决?
茱莉问我对这件事的感觉。“除了可怕还是可怕,”我告诉她,“毕竟,是我雇用了大家,他们又没有做错什么,只是倒霉地碰上了产业大萧条。现在,我满脑子想的都是他们的出路,但我很清楚对企业目前来说最好的就是整合运作,节省开销。”
这时,茱莉鼓起勇气坚持说:“那么,请告诉他们事实,还有你的感觉——我以前看到你这么做过,现在你也一定做得到。”
可是,就在对员工发表讲话前的十分钟里,我仍然认为我做不到。我不确定自己是否真的会告诉他们。还好茱莉再一次跑到我面前,并说:“请发自内心地告诉他们事实。你做得到的。”
我有好几百个借口可以不说实话,毕竟我还没有详细的计划。 当我无法预先告知他们,说他们中的大部分人将会失去工作,我实在不知道要怎么进行关闭工厂的行动。我知道这并非硅谷传统的经营方式,我不知道我们能否完成这项复杂的计划。
事实上,当我终于说出这个消息时,我哽咽了,而每个人也都看到了。他们以前肯定没看过我——他们的总经理会伤心成这个样子。
我是个优秀的、自信的哈佛商学院毕业生,受到的教导是:“绝不要让员工看到你在流汗。”可是,今天我要告诉员工的是,他们大部分的人将会失业,而这个决定对我来说有多么难过——他们知道我看重他们。我宣布还有三个月就会完成搬迁,并建议大家跟我们一起走。之后,我们公布了关闭工厂的细节,相关部门的经理开始推行“把握今天”的理念,鼓励大家如果要工作,就要做到最好,并为此感到骄傲,直至最后一天。员工们真的做到了,而且也在期限内完成了所有的订单。
虽然那天面对员工是如此得困难——我要和他们谈心,回答他们的发问,并在之后和他们一对一地交谈——但事情毕竟圆满完成了。我不想在缺乏信赖的基础上经营公司,我希望公司的运作一直秉持关心且信任员工的基本理念。因为我们公司的价值观在于直面事实真相、尊重大家的选择——这是很重要的——所以无论时机好坏我们都要这么做。
过后,许多员工告诉我说,在这段期间高层领导对待他们的方式,让他们相信如果有一天能够再回到这里为我们工作,的确是值得的——这是我所听到过的对我来说最棒的夸奖。
治疗的本质就是行动的自觉。茱莉的敏锐判断帮助老板勇敢地与员工进行对话,她所使用的方法包括以下几种:
◎老板非常担心,不知道和员工谈话后会发生什么情形,但她没有因此否定老板的看法。
◎老板担心无法控制自己的情绪,因为那会让大家觉得他没有能力“掌控事态”——他认为“掌控事态”是大家所需要的领导者风范,而茱莉对此表示理解。
◎茱莉没有告诉老板应该说什么,也没有说这件事不难做到,因此也就没有轻视他。
◎ 当有人承受不了眼前的困难时,茱莉做了该做的事——提醒他们回忆自己过去的成就。
■疗伤笔记
在面临即将发生灾难性局面时,讲出真相是对涉及的人最大的关怀和尊重。即使是灭顶之灾也是如此。至少,人们有机会和时间去为接下来的情况做出准备,这对于他们来说是最重要的,很多时候最难以应付的是突如其来的打击。当人们感觉被尊重的时候,回报的往往也是一份尊重和支持。作为一名管理者,不用刻意掩饰自己的情绪,在很多时候,真情流露反而更容易让大家理解和信任你,拉近跟你的距离。