2.时间不多,用完为止

手头有一件事,完成的时间是一个星期,那么前五天,一定是忙东忙西,碌碌而过,从第六天开始,才开始提上日程,时间紧紧张张,人却雷厉风行,好像突然就有了行动力。

晚上要写个东西,最迟睡觉前交,那么吃完晚饭后到十点半,一定是聊天、看邮箱、喝茶,甚至无所事事,从11点开始正襟危坐,干到几点另说,不过总能干完。一般而言,效果还不错。

今天要去一趟银行。那么,一定不会一大早就去。相反,会在各种无关紧要的事情都处理完的时候,差不多四点半才出门,紧赶慢赶,好像在跟时间打仗,生怕错过了银行的营业时间。而之前,时间在你这儿,无用得都快扔进垃圾桶里了。

只要还有时间,任务就会自动膨胀,直到用完所有的时间。这就是“帕金森定律”告诉我们的道理。

不是吗?做同样的事,所费的时间差别可能很大:你可以在15分钟内看完一份报纸,也可以看上半天;你可以一天干十件事,也可以悠悠闲闲只干那么一件;你的论文规定完成时间是五个月,五天你也可以搞定;要你一年干件什么事,不到最后一个月,你可能根本相不起这茬儿……

相信多数人都有类似的经历,像弹簧一样突然绷紧,然后再猛然松懈。我们似乎习惯于让自己保持最好的弹性,所以,之前一直在拉伸,直到不能再拉的时候,松手,然后干脆利落,让这件事有个完结。下次,依然继续。

朋友说,她老公就是最典型的那一个。晚上11点之前,永远看不出他今晚有多忙。比如,明天有一个要上会的项目,报告一个字还没写,他仍会怡然自得地打游戏、看新闻,甚至看电视剧、给女儿修玩具。你让他干一件最琐碎最无关的事,都比催着他“去工作,早点睡”来得爽快。某天,他终于想要改变,九点多就坐在电脑前,磨磨蹭蹭进入状态,12点之前一切完毕。接着,麻烦来了,躺在床上,他根本睡不着!于是,爬起来,再去干之前为了消磨时间的那些事儿。

我还有不少朋友,是不到最后一刻死不干活的人。据说写稿的那一批人,还成立了一个“非死线不写稿小组”,加入的人日渐增多。你要是在之前催稿,那就是对他们极大的不信任。

时间久了,大家都默认这个怪论:明明知道事情特别重要,可是,依然无法第一时间完成它,相反,似乎只有把它放在最后,才算压轴。

如同读书时赶作业。有人拿到作业就开做,做完了心安理得去玩个痛快;有人先玩个过瘾,最后几天拼命狂赶。问问周围,有勇气耗到最后一刻的人,都是拼命狂赶作业的那一批。

其实都知道“时间管理”:最先做的应该是重要又紧急的事,如准时完成工作、去银行还贷、应付一些难缠的人;接着再做重要但不紧急的事,比如近期购入计划、学习一项东西、去某地会朋友;然后是紧急但不重要的事,如面对不速之客、突然来电;最后才是既不紧急又不重要的事,闲谈、发邮件、看电视剧等。

可是,这一二三四的顺序,被颠倒成了四三二一。说起来也没什么大问题,不过是个人习惯而已。而且,通常是知道自己的能力区间,才有底气就这么搁着,到最后一刻才想起去捡起它。

偶尔,也有出岔子的时候。有一次,合作伙伴就出了状况,他道歉地告诉我,“我是一个内在时间很不敏感的人,希望外在时间的督促”,理由相当诡异;朋友的老公,也常常自食其果,有时她酣睡到夜里三四点醒来,看到客厅里还亮着灯;还有的朋友,抱怨在某段时间因为把事情放下了,结果事情越积越多,就像一团乱麻,扯清它耗的不仅是时间,还有心情。

所以,当你总觉得事情很多、时间不够的时候,当你总累得不行还力有不逮的时候,当你总看到别人很轻松你却一团乱麻的时候,建议整理一下:是真的事情很多,还是你把它压成了很多?如果真的很多,这没话说,一样一样干就是了;如果是自己创造的,只能从自己这儿找出路,谁也帮不了你。

当有念头放下一件事,先看看你放下它的理由,是消磨时间还是干一件更重要的事?你放下它的代价是什么?如果没有任何代价,忙里偷闲也是好事一桩;如果是更麻烦,比如可能要在更拥挤的时段里给它挤出一块,我劝你还是别冒这个险。

就如同在一列火车上,空间和乘客各就各位,本来好好的,非要让前面的车厢都空着,最后一个车厢挤满了乘客,这不是自讨苦吃是什么?

关节点:帕金森定律

只要还有时间,任务就会自动膨胀,直到用完所有的时间。

明明知道事情特别重要,可是,你依然无法第一时间完成它,相反,似乎只有把它放在最后,才算压轴。

当有念头放下一件事,先看看你放下它的理由,是消磨时间还是干一件更重要的事?你放下它的代价是什么?

如果你总是控制不住地要管闲事,如果你总是对一些不平心里痒痒,如果你总是一派正义凛然,如果你总是那个出头者,不妨想想,你下意识想要的是什么。

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