大报同时雇佣几类不同的记者。这些记者负责寻找新闻并撰写初稿。承担一般任务的记者（generalassignmentreporter）可报道任何事情。而条线记者（beatreporter）则被安排到特定的领域，如技术、商业和政府等。许多报道都是由团队来完成的，包括文字和摄影记者搭伙完成任务，其中摄影记者提供报纸所需的图片。随着互联网和专门数据库的发展，计算机已经成为大多数记者必不可少的工具。
业务人员
处理报纸业务事项的部门，主要有广告、生产和发行等部门。
广 告
报纸的广告部包括报纸展示和分类广告的销售代表以及负责展示广告排版的人员。就像新闻报道一样，分类广告在报纸实际印刷出来之前很少出现在纸张上。销售人员得到信息后将其做成计算机文件，然后送到排字间。因为报纸需要依赖广告来赚钱，所以广告部门是出版人非常倚重的部门。正是广告部的争取才能够在报纸上获得相应的空间来安排房地产、食品、汽车等一系列产品的广告，目的是能为相关产品的广告创造良好的环境。
生 产
生产部门负责报纸的印刷。今天随着报纸越来越形象化，这项工作也变得越来越精细。已经完成制版的报纸直接从计算机文件中拍成照片通过照相胶印（photo-offsetprinting）的方法放在胶版上，其中负片上的油墨在经过印刷机的时候会将图像转印到新闻纸上。技术的进步已经使得印刷过程中大量工作可自动完成。在许多印刷厂，大型机器人设备自动将大卷新闻纸从仓库搬运到印刷位置，同时印刷墨水和纸张的流动都用计算机进行控制。
发 行
在任何平面媒体公司，发行部门（circulationdepartment）都是指处理产品销售的部门。报纸的发行部门负责将已经印刷好的报纸从印刷厂送到各个报摊和订户，以及杂货店、书店和售卖亭。这个部门必须确保报纸能够按时送出，同时须跟踪那些没有售出的报纸，并将它们回收。此外，它也负责报纸的推广以扩大发行量和读者群，比如在学校开展活动，向学生半价提供在课堂上可能会用到的报纸。
