首先，要透过现象看本质，不能以貌取人。“夫人之性，莫难察焉。美恶既殊，情貌不一。有温良而伪作者，有外恭而内欺者，有外勇而内怯者，有尽力而不忠者。”正如俗话说：“人不可貌相。”有的人貌似忠厚而行为骄横，有的人看似刚毅坚强实则软弱怯懦，有的人貌似孤傲实则谦逊，有的人面目不雅实则心地善良，有的人外表玩世不恭实则品行高洁。
实践是检验真理的唯一标准，要准确地鉴别人才，可靠的方法就是通过实践，由表及里，发现人才。
据史料记载，大禹、商汤都是瘸着腿走路，而齐国的晏子，身材矮小，其貌不扬，却有着杰出的政治、外交才能。司马迁很佩服他，曾说：如果同在一世的话，甘愿为他赶马车。
国外也有如此的例子，法国路易十四身高不足一米六，而众人皆知的音乐天才贝多芬也仅仅一米六。然而，他们都是历史上的巨人。
也有人长得样貌端正，却德才欠缺，甚至恶贯满盈。清朝大臣和，年轻时玉树临风，风流倜傥，精通满蒙回藏四族语言，琴棋书画，诗词歌赋也是无所不能。是大清少有的极品美男子，为皇上宠信之极，官阶之高，管事之广，兼职之多，权势之大，清朝罕有。而且《红楼梦》也是由于他的慧眼才得以发现和流传，但是他滥用权利，骄奢淫逸，乱政祸国，最终被嘉庆皇帝以“二十大罪”赐死。
如果单凭相貌等外在因素判断一个人，根本就是一叶障目，不得真知。荀子为此专门写了一篇文章《非相》，批判唯心主义的相人术，直指以貌取人的荒谬。他说，“相形不如观心，论心不如择术”。
其次，要看真才实学，用人所长，才尽其用。在用人时，就要“扬长避短”。
任何人的知识、经验、能力、体力、智力，都有其专门领域或者适用性，其思想、品行、性格、习惯、兴趣一般都有可取之处。但是谁也不可能十全十美，集所有优点于一身。俗话说：“金无足赤，人无完人。”既然人各有所长，用人就只有用其所长，不拘一格，充分发挥其长，才能保证事业成功。否则，领导者就会觉得没有人是有用的，而且什么事情也做不好。
正如俄国一俗语所说：“鞋匠做糕饼，厨子做鞋子，那就别指望有什么好结果。”有效的管理者择人任事和升迁，都以一个人能做些什么为基础。他的用人策略，不在于如何减少人的短处，而在于如何发挥人的长处。
正所谓“忘其短、贵其长”，作为领导要在态度上有容纳人才短处的雅量。先看他能够做什么。如果一个领导只是盯着下属的缺点，死死抓住人家的短处不放手，那么就只有无人可用了。在一开始，就用放大镜来寻找人的短处，对这些有过之人耿耿于怀，那就谈不上用人所长了。
知人善任是一种领导艺术。古往今来，大凡有作为的领导者，都知道用人不可求全责备、论大功不寻小过的道理。
汉高祖刘邦就是这样一个典型。他用人只求独当一面而不要求文武齐备，他深知人无完人，因为他本人就有很多缺点，他所用的人大都也是如此，但是都有一技之长，合起来就是一个整体，无往不胜。人之所长各自有异，千差万别。领导者能够专才专用，适才适用，各就所宜，使人能够“八仙过海，各显神通”。
凡是有才能的人，往往恃才傲物，狂傲不羁，所以用人之道，贵在不拘一格，用我所用，人尽其才，发挥最大的效果。领导者应学会在技巧、方式上做到充分发挥所用者的优势，防止与克服其弱点，尽收其利而免受其失。人的长短是对立与统一的关系，长处得以充分发挥了，短处自然就不那么明显了；扬长当头，克短在其中；克短当头，扬长也在其中。
用人所长，主要是为了发挥他们的不同作用，其中包括时间、年龄的使用效益，人的一生，智力、体力与精力存在不同状态，使用的时候只有根据具体情况才能人尽其用，应该对其有机组合，优势互补。
谁都知道，没有经过修理的花朵不过是一堆乱草而已，而那些精心修整的花丛或许可以散发出别样的芬芳。对于一个整体而言，要高效能地运转，应该注意各种人才的安排、组合。在现今这个激烈竞争的时代，个人单枪匹马地奋斗，成功的机会越来越少，而拥有一支结构合理的人才队伍，彼此之间相互合作才是制胜的法宝。因为人都有自己的个性与特点，这就要求使用他们时必须进行有机组合，优势互补。
