资产负债表

1资产

要想知道企业有多少资产,有多少负债,有多少净资产,这时就需要会计来提供报表,这个报表就叫资产负债表。其实所有的资产都是一种投资。根据不同的标准,企业的资产有多种不同的分类。根据资产的流动性,可以将资产分为流动资产和非流动资产。一年内能变现的资产,叫做流动资产;一年内不能变现的资产,是非流动资产。投资的钱从哪儿来?有人说是老板投的钱或是从银行借的,没错,如果把负债和所有者权益概括为两个字,叫权益。所谓权益,就是包括债权人权益和投资者权益。事实上,资产和权益是对等的。权益是说企业的钱来自哪里,资产反映的是企业的钱花在了哪些地方。一个是来源,一个是去处,所以我们可以看到资产负债表中的资产总额与负债和所有者权益总额是相等的。

在上文中我提到了流动资产,即企业一年内(当然也有说一个营业周期内的)能变现的资产叫做流动资产。在流动资产中,流动性最强的是货币资金,包括现金、银行存款等。第二变现比较快的是交易性金融资产,也叫短期投资。第三是应收账款,因此在财务管理当中,对资产负债表、应收账款的管理是重中之重。第四个是存货,这也是非常重要的一项。在制造行业,原材料、半成品、产成品、委托加工材料、包装物等都可以称之为存货。存货占用额是越多越好还是越少越好?存货少了,容易出现断货、供应不足的情况;存货太多则会占用大量资金,不利于资金的周转。所以说,存货应该不多不少,最好是正好。但是做到这点是非常难的,这时财务管理就能发挥其作用了。

非流动资产就是企业在一年内不能变现的资产,又被称为长期资产,是指企业在生产经营中长期使用或为某种目的而长期持有的资产,包括长期投资、固定资产、无形资产和其他资产,这里主要介绍一下固定资产和无形资产。

从字面意思看,固定资产就是相对固定的资产,它其实是企业为了生产、提供服务或管理而持有的、使用寿命较长的有形资产。比如企业的厂房、设备就属于固定资产。固定资产怎么进入到产品成本里去?要以折旧的方式计提折旧,所以固定资产假如能使用20年,不考虑残值,按直线法进行计提折旧,一年只有5%被计入产品成本里去,这5%就被称为折旧率。折旧率和固定资产原值相乘得到的数值就是折旧额。

其实人也在提取折旧,年轻的折旧额提得少,岁数大的折旧额提得多;有的人40岁长得像50多岁似的,那就是压力太大,折旧额提多了。当然,也有80岁老太太和100岁老太太长得差不多的情况,那是因为到80岁时折旧提完了,就不用再提了。折旧额提多提少,对利润的影响非常巨大。到底折旧额应该多提还是少提,一定要按照固定资产计提折旧的方法来提。一旦方法确定了,轻易不要改变。

在企业资产中,还有一种叫无形资产。从字面意义来理解,无形资产是没有形状的,但是为什么它也是企业资产?因为它是由企业拥有或控制的,并且预期在未来能够给企业带来经济利益。比如企业的土地使用权、商标权、专利权等,这些资源会给企业带来经济利益,因此都属于无形资产。怎样把无形资产计入成本里去?一般是以摊销的方式计入成本,其方法和固定资产的折旧类似。

2负债

说完了资产,我们再来看看负债。

负债是指企业过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务,它包括流动负债和非流动负债。什么叫流动负债?流动负债就是一年内要偿还的债务合计。那么一年内要偿还的负债都有哪些呢?非常多,比如欠银行的短期借款,欠供应商的应付账款,欠员工的应付工资,应交税费,应付股利,等等,这些都是一年内要偿还的负债。

流动资产是应该比流动负债多好还是少好呢?流动资产一定要大于流动负债。但是,如果企业流动资产没有多少,流动负债虽然很多,但是负债到期的时候还都能还上,这相当于空手套白狼,那你的企业就做到位了。

非流动负债主要指长期借款,就是一年内不需偿还的负债。

所有者权益则主要指所有者投入的资本、未分配的利润等,反映了企业有多少钱是属于所有者的。

在上述内容中,我们讲述了资产和负债的相关知识,那么老板如何通过财务人员了解企业资产和负债状况呢?这就涉及财务报表中的资产负债表。

资产负债表也被称为财务状况表,它是表示企业在一定时间内的财务状况(即资产、负债和所有者权益的状况)的主要会计报表。

资产负债表相当于一张照片,照片的特点就是能把影像定格在一瞬间,因此说资产负债表是静态报表,是时点报表。比如2008年12月31日的资产负债表,相当于用照相机在2008年12月31日把企业的财务情况照下来了。企业资产有多少,负债有多少,所有者权益是多少,都被定格在了2008年12月31日这一天。到2009年1月份,企业资产、企业负债、所有者权益都会发生改变。因此资产负债表有个最大的缺点,也可以说是特点,就是只能反映过去某个时点的财务状况。因为它变化太快,就像一个人似的,我们看到的是小时候的照片,其实现在已经是个大人了。

资产负债表还有一些其他缺点,比如它的很多数据是原始历史成本,和市场不能很好地对接,等等。上市公司在这方面做得要好一些。

资产负债表的内容概括起来就是四个字——财务状况,而财务状况中资产额的大小,代表着一个企业的规模。假如A公司资产额是1个亿,B公司资产额是100个亿,试想一下,A公司老板和B公司老板往一块儿一站,明显是小巫见大巫,根本没有可比性。

但是也有这样的企业,资产额是100亿元,负债额却达到99亿元。负债额占资产额的比重越大,风险就越大。但这并不是说负债额越小就越好,企业可以利用别人的钱来赚钱,这是财务杠杆。如果用一块钱能赚到两毛钱,就因为差钱,所以只能跟银行借款1000万元,利用这1000万元我能赚到200万元,还掉银行贷款5%(假设)的利息,还能净剩下150万元,这就是“借鸡下蛋”、“在别人的腿上搓自己的麻绳”。这也是为什么多数企业都是在负债经营的原因。

但是,负债经营达到一定程度,企业赚的钱必须要超过银行的利息才行。如果从银行贷款1元钱只能赚5分钱,这5分钱正好够还银行的利息,这是给银行打工。负债经营的最大风险是资金获利能力太低。如果资金获利能力低于贷款利息,那就得不偿失了。

一般来说,银行在批准企业的贷款之前,会事先对企业的经营状况进行审核。银行对企业的资产负债率之类的参考指标看得非常重。有的人为了应付银行,就给银行提供假报表,甚至有的还非常离谱。有一个企业的老板,为了能从银行贷出款,在给银行做出的资产负债表中,将资产负债率做成了10%,其实这个企业的资产负债率已达到70%,甚至还要多。现在银行在审核企业方面,已经做得非常到位了。我们也不提倡企业的这种欺骗做法。

资产负债表让我们看到了哪些是资产,哪些是负债,哪些是所有者权益。资产负债表是根据什么编出来的?有一个重要的公式请大家记住:

资产=负债+所有者权益

资产负债表是根据资产等于负债加所有者权益而得出的,这个表给了我们一个最重要的信息,就是保护所有者的利益,老板的钱是神圣不可侵犯的。

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