咬着子弹 去忍耐的事情(1)

我们推迟有些事情,是因为这些事情会让人感到很不愉快或很枯燥,或者我们害怕它们,我们害怕这些事情会占用我们太多时间;或者我们知道这些工作很无趣,因此不想做;或者我们害怕结果会出现,比如,一份纳税申报单;或者我们害怕会把事情搞得一团糟,当我DIY的时候,多半都会出现这样的情况;或者有些事情我们无论如何就是不喜欢做,如此等等,不一而足。我们推迟去做这些事情,结果它们就在优先顺序清单上凋谢枯萎,但始终还是留在清单上。

对于这些事情,你需要把它们想成 咬着子弹 也要忍耐的事情,你可能听过 咬着子弹 这个说法,它是指有勇气承担痛苦,在真正有效的麻醉剂发明之前,受伤的士兵们嘴里咬着子弹,因为这样可以帮助他们忍受痛苦,在手术进行的过程中尤其如此。

那么,如果在某个时候,你也遇到这样的事情(谁会没有遇到过呢),你就需要给它一种 咬着子弹 的待遇,这意味着你要大幅度提升它的优先顺序,意味着今天,或者本周,或者下周二,或者不管什么时候,这个事项将会成为你的第一重要事项,在它完成之前,其他任何事都不能做。

这是唯一的办法,可以让这些事项离开你的清单,成为历史。

考虑激进地确定优先顺序的另一种方式

史蒂芬·柯维(StephenCovey)在《执行的四个原则》(The4DisciplinesofExecution)中谈到过激进地确定优先顺序。他用的表述方式跟我的不同,但意思是一样的,而且他的说法可能也会引起你的共鸣。以下就是他说的要点:

一些目标比另外一些更加重要,很明显,我们应该把精力放在这些重要的目标上,而不是放在那些不太重要的目标上。我们必须分辨出哪些目的和目标仅仅只是 重要 ,而哪些目标是 至关重要 ,不能达成一个至关重要的目标会导致相当严重的后果,如果我们在一个至关重要的目标上失败了,那么在其他目标上取得的成功相对来说也无关紧要了。

这个理念是怎么运用在我的例子上的呢?很简单,如果我不能让现有的客户满意的话,那么我的公司就不会有生意了。而不能找到新客户意味着业务会枯竭,公司也不会有生意,事实上就是这么简单,而其他所有的事情都可以、也确实可以缓一缓,或者忽略,或者以某种形式中止。

激进地确定优先顺序并且巧妙地说 不

如果把这两者结合起来,也就是说激进地确定优先顺序并且巧妙地说 不 ,那么就会产生很好的效果。如果你知道哪些事情至关重要,那你就会知道该对哪些事情说 不 。这样的话,当有新的事情冒出来的时候,你就不会为此感到痛苦,你也不会花时间去摆弄它,不会犹豫不决是不是要做这件事,而且也不会乱弄一通后又放弃,然后再倒回头来做这件事。一件事情只会有两个可能,重要或者不重要,也就是说,要么你打算给这种需要提供一些时间,要么你就不提供。如果一件事很重要,那么它或多或少地会比其他事重要,这样的话你就可以在你的工作日中找个时间来做它 这里仍然是使用从A到D分类的方法(如果你需要一个记事本的话,见本章的最后一节)。

激进地确定优先顺序和电子邮件(也称为 极端 电子邮件)激进地确定优先顺序也有助于你处理电子邮件。你可以在一天中的固定时间检查电邮收件箱,迅速地进行浏览,看看是否有什么电子邮件涉及至关重要的事情,如果有这样的电子邮件,你可以把它们分为 A 类,并且开始阅读;如果没有这样的邮件,你就不要再理会它们 也就是说真真正正地忽略它们。

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