7.培养一种 我怎么才能不做这件事 的心态,而不是 我怎么做这件事 。这并不是什么坏事,如果你知道你想要投入时间来做的事情是什么,其他的所有事情你就应该想想怎么来回避。
8.说 请填好这张表 或者 你能就这个问题给我发一封邮件吗? 如果你的运气好,他们会觉得填表或者发邮件太麻烦,于是这件事情就作罢了。
9.实施 每周40小时工作制 见下一节的内容。
10.谢绝会议 问问为什么你必须到会,问问他们期望你在会上做什么,也问问你能在会议中收获什么,还可以问问是否能在会上先处理你的部分(你的部分完成后你就可以离开)。
11.说 如果你先做这件事,我就做那件事情 。
12.说 因为个人原因我不能做那件事情 (人们通常会放弃要你做那件事情的想法,也不会问原因)。
每周40小时工作制
从圣经时代起到工业革命之前,工人们从周一工作到周六,只有周日才休息,他们在田地里辛苦地劳作,过着日出而作日落而息的生活。然后,工业革命到来了,人们开始到工厂和矿厂工作。为了防止工人们被剥削,工会很快地被组织了起来。在西欧和美国,工业开始扩张,工会也促使管理方减少工作时数并提高工资水平。工会开始减少周六的工作时间。每周工作时数从48小时降低到44小时,并最终减至40小时。1938年,美国劳工部在《公平劳工标准法》(FairLaborStandardsAct)中规定,每周40小时是标准工作时数。
政治家们有时候也会做好事,减少工作时数就是个例子。每天工作8小时,睡眠8小时,享受生活8小时,这几乎像是达到了 修禅 一样的完美境界。(如果你够走运的话或者你遵循本书的建议,那么一天中用在工作上的8小时就会变成享受生活的另外8小时! 找到你喜欢做的工作,那么你就不会是在工作 的说法非常正确。)
如果你已经偏离了工作8小时的标准,你就需要回到标准上来。我不是说你必须每周工作40小时,也不是说你应该在合同中签订每周工作37.25(或者任何多少)小时,那是你的事情。我觉得你可能会喜欢你的工作,因此你想工作更长的时间(比如,上周我就工作了80小时 忙碌,却也是成果累累的一周,并开始动笔写这本书,但是实际上的情况是这样的:可能这是10年来我第一次这么做,而且我利用了在旅程中的时间,所以这些时间并不是从我和家人共度的时间里匀出来的)。
但是,超时工作应该是种例外而不是常态,我可以在截止日接近的时候加一把劲,或者因为有些确实不可意料的事情发生了,我也可以超时工作,但是我的确很不喜欢,你也应该不喜欢在很长的时间内不断地工作。案例学习中的一个当事人的妻子告示我们说: 他通常从周一到周五工作65个小时,而且他总是直到深夜还处在电话待命状态,在周末也是如此。 这样的情况真是糟糕。
连续不断地超时工作只会导致你效率低下,说得更简单些,比起你每周工作40小时来说,你的成效更少,这是因为你对你的时间并不在意,因为你觉得你自己有无限量的时间供给,因为你会整天工作,你会答应几乎所有的要求,也就是说你在满足所有的需求。如果你想要做到有效的时间管理,做到加薪不加班,那么你就要立刻停止这样的做法。
汤姆·迪马可(TomDeMarco)写过一本书,名字叫做《最后期限》(TheDeadline),这是一本关于项目管理的小说,虽然这不是《战争与和平》那样的著作,也不是一部可以赢得普利策奖1917年根据美国报业巨头约瑟夫·普利策(JosephPulitzer)的遗愿设立,七八十年代已经发展成为美国新闻界的一项最高荣誉奖,现在,不断完善的评选制度已使普利策奖被视为全球性的一个奖项。 编者注的作品,但是它的确触及了人们超时工作的问题,在 压力的作用 这一部分,书中写到:
当你处在压力之下时,你的思考也变得缓慢起来。