本书第16章的第一个案例学习中谈到了一种 唤醒服务 ,这也许就是时间管理类书籍应该达到的效果。这样的书籍可以给你提供唤醒服务,提示你还有其他的可能性,不必一条路走到底,你也可以自己设置一个唤醒服务。
坦率地说,如果你为了维持目前的生活状态而出现了某种 疯狂事件 ,那么你也许应该把它考虑成一个唤醒服务,这时你会问了,什么是 疯狂事件 呢?
以下每一项都是 疯狂事件 ;但请注意, 疯狂事件 不仅仅限于以下这些:
你因为恐慌或者心悸而进了医院的急症室,或者去看了医生;
你为了赶着赴约或者参加会议而进行危险驾驶;
你常常对你自己或者别人做出危险举动。比如,工作之后喝了很多酒并驾车,在你看来,喝酒是因为需要 放松 ;
你彻底失控了,常常在不值得发火的事情上,是以任何客观标准来看都不值得发火的事情,冲着家人或者同事发火。我指的是你对事情的反应大大超过事情本身;
你做了让旁观者深感震惊的 奇怪 事情;
你觉得自己正处在崩溃的边缘,再做一件事你就一定会崩溃;
你觉得你生活中的一些(或者所有)方面,无论以何种客观的标准来看,都是不可忍受的。
漏斗
请试着勾画出自己在桌子前勤奋工作的样子。现在想象一下,你和你的桌子位于一个巨大的导弹发射井里,你坐在导弹发射井的底部,而井口向天。人们 你的上司、同僚、工作伙伴、心爱的人、家人、各种机构和组织的官员和雇员、你自己和其他所有人,可能从井口扔东西下来。所的这些东西都落到了你头上,成为你必须要完成的工作。这样一来,你也许就是趴在桌子上,而不是坐在桌子前了,因为所有这些事情压得你直不起腰来。
在我看来,这就是很多人日常生活的真实写照,他们被困在了这样一个世界里,无穷无尽(或者还在继续增加)的事情落在他们的头上,而他们不得不做这些事情。
现在你再来想象一幅不同的图画,这次不再是导弹发射井,而是一个漏斗。同样的人从漏斗顶部扔下同样多的事情,但是现在这些事情都要通过漏斗,这个漏斗里有三层过滤器,它们对事情进行筛除,所以对你来说只有某些事情需要处理。这个漏斗模式就是我们要实施的极限时间管理方法,就是我们如何才能不做那么多事情的方法,也是我们怎样才能做到加薪不加班的方法。
正如我们前面提到的,我们的漏斗有三层过滤器,它们分别是:
巧妙地说 不 ;
激进地确立优先顺序;
制订计划少比多好。你可以把漏斗模式想成是这样:
有些事情我们根本就不去做(巧妙地说 不 );
实际上,我们只做优先顺序清单中的事情(激进地确立优先顺序);
只要是我们确实要做的事情,我们就会确保用最少的精力来完成它(制订计划少比多好)。本书的第二部分会详细介绍这三个过滤器。在此之前,让我们来做一些准备工作,在下一章中,我会帮助你建立自己的 清单 。