要想做到恰到好处的批评，就要切忌一视同仁，方法单一，生搬硬套，应灵活掌握批评的方法和分寸。
不同的人由于经历、文化程度、性格特征、年龄等方面的不同，接受批评的承受力和方式也有很大的区别，这就要求批评者根据不同批评对象的不同特点，采取不同的批评方式。
总的来说，批评要善意，要尊重、理解、信任被批评者，对事不对人，以理服人。对事，也仅仅是对其缺点、错误，而不能抓住一点，不计其余，以致否定一个人的全部工作、全部历史。而且，还要进一步分析其动机与效果。如动机良好，效果不佳，就要先肯定其良好的愿望，再批评不当之处，然后教给正确的方法。切忌在情况尚未调查清楚之前就发脾气、乱指责，更不能挖苦、讽刺、嘲弄，不能揭老底、算总账、搞人身攻击。因为那只会造成或加剧对立情绪，使对方顶牛、抬杠，或口服心不服，讲形式走过场地来个假检讨，但思想并未触动，事后依然故我。这种批评看起来火药味挺浓，其实际效果微乎其微。
有一个小孩在爸爸的带领下游玩了香山公园，回家后，爸爸要他写篇游香山记。这小孩写完后，交给了爸爸。爸爸一看，短短的200余字的日记，错别字竟达46个，且多数是由于小孩的粗心所造成的。爸爸立即火冒三丈：“你看你写的，错别字太多，你这样粗心怎么能做成事情，真没出息，将来肯定一事无成。”
显然，这位爸爸的批评犯了“牵一发而触全身”的毛病，像这样的批评不仅达不到激励人的目的，反而伤了被批评者的自尊心。
青少年涉世未深，思想上不成熟，经常出现这样那样的缺点、过失，是难免的；即使曾经多次指出，他本人也表示愿意改掉的老毛病，稍不注意，又会重犯。对他们进行批评，最好语重心长地直接指出，不宜拐弯抹角，含含糊糊，使其误解了批评的意图。批评个性倔强的后进青年，宜以退为进，先肯定其一定的优点，再言归正题，指出其缺点、过失。只要从表情、动作观察到对方已有内疚之感，就没有必要强迫其当众认错。
对于自觉性较高、自尊心较强的成年人，对其缺点、过失，选择适当的时机、场合，略为提醒，或旁敲侧击，若火候已到，没有必要唠叨过多。至于在大庭广众的场合指名道姓的批评，更应尽可能避免，若无必要就不采用。下级对上级、晚辈对长辈，难于当面启齿批评对方。有时是出于怕打击、报复，更多的是为了顾全大局，从有利于工作的角度出发，既要使对方知道其缺点、过失，又要维护其尊严、威信。这时，不妨以自责来促使对方的深思反省，以自我批评的方式达到委婉、含蓄地批评对方的目的。
