一个人每天要面对的工作很多，如果不加以分析，要想将这些工作都做好，是很累的。所以，一定要学会将工作按照轻重缓急划分开来，这样才能将复杂的工作简单化，提高工作的效率。所以，在这里向大家介绍工作的轻重缓急程度的特征，以便大家工作时明白哪些工作最重要，需要优先处理。
●紧迫重要的事情
紧迫并且重要的事情应该放在首位，这类事情在很大程度上能够决定你的目标和事业是否能够实现，能够起到关键作用。因此，它们比任何事情都值得优先去做去完成，只有将这部分事情合理、优先、高效解决掉，才有可能顺利进行别的工作。
●不紧迫但重要的事情
不紧迫但是很重要的事情往往要求一个人具有更多的主动性、自觉性和积极性。处理这种事情的能力，往往能够看出一个人对事业以及目标进程的判断能力，事实上，我们生活中的大多数重要事情都是不太紧急的。比如说，节制饮食、锻炼身体等等，这些事的重要性没人会否定，但是从来没有人认为它们很紧急。所以，这类事情也应该尽早解决。
●不重要但紧迫的事情
一件事不重要但是紧迫？很多人认为没有这样的可能存在，不重要的事怎么还能紧迫呢？但是，这个世界上一切可能都存在的，比如说你正准备休息时，有朋友打电话约你出去玩，碍于面子可能不方便回绝他们，等到与朋友一起聚会回来，才发现很多该做的事没有做，导致自己在很长时间内处于被动。
●不重要也不紧迫的事情
既不重要也不紧迫的事情是我们生活中出现得最多的事情，不能说它完全没有一点价值，但即使有价值，或许也只有一点点价值，一个人若将时间都无节制地沉溺在这些事情里，无异于是在浪费自己宝贵的时间，比如说，很多人一吃完饭，就坐到电视机前面，却不知道自己要看什么，只是不停换频道，其实，有这个时间还不如看几本书，能够获得大量知识。在工作中也一样，不要盲目地做一些自己都无法估算后果的事情，不仅没有任何效益，还占用了大量宝贵时间。
