秘书在工作中要敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、设想周到，起拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，?该问的不问，不该讲的不讲，工作中切忌夸夸其谈、言过其实。
2.秘书应懂得印章的管理和使用规定
印章是企事业单位在被正式批准成立后，并经批准到当地公安部门指定的刻章单位刻制的。经过验收合格的印章，应登记，盖好印鉴，以备查考。颁发印章时，应严格履行颁发手续，特别是颁发正式印章时，要郑重其事，安全可靠；颁发其他印章，也要按程序办理。
印章的管理要注意以下事项：
①严格管理，健全制度。
②严格审批程序。
印章的使用应注意如下事项：
①各级机关企事业单位都应制定印章的使用规定。印章管理人员须严格按照规定使用印章。
②原则上，使用机关或单位的印章，要由本机关或单位的领导人审核签字。
③印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的。
④对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份立卷归档。
⑤不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，由业务部门以领导机关名义颁发的凭证，需要事先加盖机关印章或套印然后填发的，经过领导批准可以盖印。
⑥经过审批、登记后，即可按要求加盖印章。印迹应端正、清晰。
⑦机关或单位撤销、更名或因其他原因而停用印章时，印章应由印章颁发机关及时收回封存或销毁。
