第一章 工作态度决定秘书一生(1)

秘书是一个使人受益终身的职业,如果懂得珍惜在领导身边工作的机会,时时处处留心学习他们的管理艺术、领导智慧、经商之道、处事之法,同时又善于抓住在领导面前表现自己才华的良机,你就会有无穷的进步空间。

1.秘书要有干事业的心态

美国石油大王洛克菲勒,在写给儿子的一封信中这样说:“如果你视工作为一种乐趣,人生就是天堂;如果你视工作为一种义务,人生就是地狱。”

工作态度决定了人生的高度。对秘书来说,把自己的工作当做一项事业来做,满怀工作热情,通过自己的工作让领导把事业做得更好,同时在工作中不断完善提高自己,就会有无穷的进步空间。

浪琴表中国区副总裁麦姬丽,既非名校毕业,也没有学过流行的MBA,她的第一份工作就是秘书。

在很多人眼里,秘书就是文书,只要接接电话,整理资料,做好这些不需要太多创造性的工作就能过关。但是,麦姬丽却不这么认为,她说:

“作为一名秘书,我给自己的任务是,帮助领导把事业做得更好,帮助整个团体顺利工作。做秘书这一项,你可以在不同的行业里工作,这样可以让你学到许多东西。当你对不同的行业有了了解,自己也尝试过和各类行业的人打交道,你才有可能发现哪个工作才是你真正合适做的。找准自己最适合的事业,你就有动力去进步。”

有了干事业的心态,麦姬丽的发展空间一下子变大了。她发现,与其他同事相比,自己有更多机会接近领导,也多了锻炼才干、展示才华的机会。做第一份秘书工作时,麦姬丽和领导合作得非常好,结果后来当领导有机会去“浪琴”发展时,也把她带到了这家大企业。

在浪琴,麦姬丽继续从事秘书工作,并给自己一个很高的定位,不断发掘出自己在晋职方面的潜在优势。凭借干事业的劲头,麦姬丽这个曾经不起眼的秘书找到了一条晋职的捷径,荣升浪琴表中国区副总裁,而随后浪琴表在内地市场的业绩也达到了全球销量和销售额第一。

从秘书到副总裁,麦姬丽只用了十年时间。这一成就的取得,给我们带来了很多有益的启示。麦姬丽的可贵之处在于,把秘书工作当做事业来干,从而印证了一句话:“心胸有多大,舞台就有多大。”

(1)秘书的发展空间可大可小

曾就职于某大型企业秘书,现为一家大型媒体负责人的L先生认为:“秘书的发展空间可以很大也可以很小。如果缺乏主动性和创造性,从事秘书这一行,会让自己的发展和晋升空间越来越小,只能一直做一些打理领导的时间表,整理文件的工作。反之,如果能够创造性地开展工作,把握身边的机会,就可以让自己登上广阔的大舞台。”

(2)秘书面对的是挑战,更是机遇

与其他职?清晰的岗位界定不同,秘书工作范围很广,工作重点不突出,往往让新到工作岗位的秘书无从下手。美国惠普公司前首席执行官卡莉·菲奥莉娜最初就是从秘书工作开始其整个职业生涯的。多年以后,她在清华大学演讲时这样描述自己初入职场的情景:“我进入一家商业经纪公司,在那里打字,接电话,我从事的是秘书的工作。”不同的是,卡莉·菲奥莉娜不断适应环境,抓住机会,赢得了许多升职的机会,最终成就了自己的辉煌。秘书面对的是挑战,更是机遇,能够顺势而为的人才能打下基础,成就一番事业。

(3)秘书要有一颗事业心

秘书要有干事业的心态,认真对待每一件事。有了认真、负责的态度,观察事物的角度就会不一样,执行的效果也会大相径庭。时间一长,秘书的能力、见识、手腕都会有高下之分,升职空间也会有大有小。正所谓,心态决定一切,在平凡中成就卓越,首先要有一颗事业心。

  

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