在公司开户的经销商发生冲货、串点、滥价市场违规行为,公司将对市场违规的经销商进行处罚。如能按时收回违规销售产品的经销商按300元/吨处罚;如果未按时收回违规销售产品的经销商则按900元/吨处罚,所有罚款均从销售返利中扣除。
经销商在一年内如出现三次产品销售违规行为,集团将取消该经销商的区域经营权。并视其是否恶意进行市场捣乱,将其列入不予合作的黑名单,集团将告知所有饲料公司,要求今后长期都不与该经销商合作。
对经销商的市场违规处罚款项,从公司给予经销商的销售返利中扣除,根据区域市场中经销商受损失的情况,将部分罚没款项用于补贴受到损失的经销商。
集团公司对于举报市场违规行为的有功人员,将给予适当的物质和精神奖励;对于那些能够及时改正市场违规行为,对受损区域经销商作出道歉,并未造成市场重大损失的经销商,公司可以考虑只作口头批评,而不给予经济处罚。
(5)对物流、物价违规区域营销人员的处罚细则:
公司产品销售区域发生市场违规行为,所在区域营销人员接到通报后,特别是区域主任应尽快赶到现场进行调查和核实。如果在4小时内未及时赶到现场,公司将对所在区域营销人员每人罚款100元/次,区域主任罚款200元/次。
区域市场违规行为调查核实后,未对违规经销商按规定进行劝说并回收产品的营销人员进行处罚,分别对违规区域业务员罚款300元/次,对区域主任罚款500元/次。
对及时举报市场违规行为,防止市场出现危机的业务员奖励200元/次,对区域主任奖励300元/次。
(三)评价和改进产品经销商的工作
企业通过对经销商的市场经营业绩考核,评价经销商在市场开发和经营管理方面的能力,以及在工作中还存在着哪些不足,以便企业有针对性地给予帮助和支持,从而改进和提升经销商下一步的工作。企业对经销商的考评要从以下几个方面入手:
1.建立经销商档案,统计其销售业绩
分时段、分产品建立经销商销售档案,统计经销商的销售业绩。要注意分析经销商销售业绩波动,了解经销商销售业绩为什么会时好时差,评价经销商是否努力,企业对经销商的配合和政策支持如何。柳河集团营田公司评价经销商的方法是:由营销内务建立分时段、分品种统计经销商销量的档案,分析产品市场占有率,决定是否按月度、季度和年度给予经销商销售优惠折让、月度返利、季度和年度奖励,决定是否给予政策支持和帮助。
2.走访用户,了解用户对经销商的满意度
走访用户,了解用户对经销商的服务是否满意。经销商哪些做得好?哪些做得不好?用户希望经销商怎样改进?企业要在听取用户意见的基础上改进工作。柳河集团定期指派专人、分区域走访用户,了解经销商对用户的服务情况,经销商是否经常走访用户,请专家帮助用户解决养殖困难。企业还要了解经销商是否专销本企业产品,防止给用户穿插使用其他企业的产品,引发质量纠纷。企业对全年专销的经销商,要给予50元/吨的专销奖。
3.了解经销商的诚信度和公众形象
了解经销商的诚信和公众形象情况,听取经销商周边群众对他的反映。了解经销商在市场经营过程中是否讲诚信,是否真诚地为用户服务并帮助用户解决困难,了解经销商有没有欺行霸市的行为。当然,企业通过上述市场调研,也可以从侧面了解经销商开发和管理市场的能力。
柳河集团营田公司为了了解经销商的诚信和公众形象情况,以听取直接用户和周边群众的意见反映为主要手段,由驻地的服务营销人员走家串户了解经销商,在市场经营过程中是否讲诚信,特别是在突发性事件出现的时候,经销商是否有能力管控市场,能否一如既往地为用户服务。一般来说,畜禽养殖行情的变化难以预测,用户饲养管理水平也是参差不齐的,经销商不可利用行情突然变化,囤货居奇高价销售饲料和饲料原料;不可歧视饲养管理水平低的养殖户,只卖料赚他们的钱而不给他们提供技术服务。
经销商诚信和公众形象情况调查表(见表5-4),为集团了解经销商的服务状况起到了很好的作用。
表5-4经销商诚信和公众形象情况调查表
经销商:公司:服务营销员:填表日期:年月日
项目内容产品销售情况
价格是否公道上门服务情况
解决实际问题市场管控情况
预测行情变化群众反映
和谐相处备注
诚信情况
公众形象
市场管控
4.走访同一区域内其他经销商
走访某一经销商所在区域的其他经销商,了解他们之间的市场交叉经营情况(见表5-5)。两个经销商在相互交叉的市场上开发客户有没有冲突?产生市场冲突又是怎样去解决问题的?能否通过定期协商的方式解决问题?企业通过对上述问题的调研,可以分析经销商在市场运作过程中相互协同配合的情况。
表5-5经销商市场经营合作情况调查表
经销商:区域:服务营销员:填表日期:年月日
项目内容产品销售基本
底价是否相同产品销售市场
政策是否相同市场管控情况
是否冲货滥价相互是否
和谐相处备注
各自市场
公共市场
交叉市场
冲突情况
柳河集团营田公司市场经营的特点是:同一个产品可以给交叉市场区域内不同的经销商销售。这要求经销商在各自市场区域内销售产品的底价基本相同,并且不允许跨区销售,用户可以相互打探产品价格,这对经销商之间的市场合作要求提高了。为了了解经销商之间市场合作情况,企业不定期地委派专人走访交叉区域经销商,听取他们对产品投放和市场管理意见,调解经销商之间的市场冲突,化解他们在市场经营过程中产生的矛盾和误会。