1. 尽量使用令顾客舒适的语言
如果客户讲方言,而你又正好熟悉他所讲的方言,就可以用方言与客户交谈,这样既能融洽气氛,又能拉近双方的心理距离,增进双方的感情;如果不熟悉客户的方言,就用普通话交谈,因为不地道的方言可能会在沟通中造成误会;若是同时有多人在场,又并非所有的人都讲同样的方言,最好用普通话交流,千万不要旁若无人地与其中某一位讲方言,让其他人不知所云,颇觉尴尬。
2. 多用通俗的语言
通俗易懂的语言最容易被大众所接受。所以,你在语言使用上要多用通俗化的语句,少用书面化的语句。
3. 说话把握分寸
当客户谈兴正浓时,要倾心聆听,不与顾客抢话头。
对于自己不知道的事情,避免硬充内行,以免说错了贻笑大方,给顾客留下不专业、夸夸其谈的印象。
不可在客户面前谈论他人的缺陷和隐私。客户听到这些谈论后会对你失去信任,因为他担心你到其他地方散布他的隐私。
不可谈论容易引起争执的话题,以免与客户产生冲突。
说话时避免引用低级趣味的例子,以免令客户感到尴尬,或觉得你没素质。
动态的外表――举止礼仪
相对于口头的语言来说,行为举止是一种无声的语言,有人称它为“动态的外表”。
具体说来,“动态的外表”展现在哪些方面呢?
1. 坐如钟
所谓“坐如钟”,并不是要求销售人员坐下后像钟一样纹丝不动,而是要“坐有坐相”,就是说坐姿态要端正,坐下后不要左摇右晃。
销售人员到客户家拜访时,不要太随便地坐下,因为这样不但不会让客户觉得你很亲切,反而会觉得你不够礼貌。如果是在自己家里,虽然可以随意一些,但还是需要注意自己的举止形象,以显示对客人的尊重。
就座时的注意事项:
坐下后,不要频繁转换姿势,也不要东张西望。
上身要自然挺立,不东倒西歪。如果你一坐下来就靠在椅背上或忸怩作态,都会令人反感。
两腿不要分得过开,两脚应平落在地上,而不应高高地跷起来摇晃或抖动。
与顾客交谈时勿以双臂交叉放于胸前且身体后仰,因为这样可能会给人一种漫不经心的感觉。
总的说来,男士的坐姿要端正,女士的坐姿要优雅。
2. 站如松
所谓“站如松”,不是要站得像青松一样笔直挺拔,因为那样看起来会让客户觉得你很拘谨。这里要求的是站立的时候要有青松的气宇,而不要东倒西歪。
良好站姿的要领是挺胸、收腹,身体保持平衡,双臂自然下垂。忌歪脖、斜腰、挺腹、含胸、抖脚、重心不稳、两手插兜。
优美的站姿男女有别:女子站立时,两脚张开呈小外八字或V字形;男子站立时与肩同宽,身体平稳,双肩展开。简言之,站立时应舒适自然,有美感而不造作。
3. 行如风
潇洒优美的走路姿势最能显示出人体的动态美。人们常说“行如风”,这里并不是指走路飞快,如一阵风刮过,而是指走路时犹如风行水面,轻快而飘逸。良好的走姿能让你显得体态轻盈、朝气蓬勃。
走路是时要抬头挺胸,步履轻盈,目光前视,步幅适中。
双手和身体随节律自然摆动,切忌驼背、低头、扭腰、扭肩。
多人一起行走时,应避免排成横队、勾肩搭背、边走边大声说笑。
男性不应在行走时抽烟,女性不应在行走时吃零食。养成走路时注意自己风度、形象的习惯。
4. 握手的学问
在日常交往过程中,我们见面时习惯以握手相互致意,分别时以握手告别。别人帮助自己之后,往往要握手表示谢意;别人取得成就时,要与对方握手表示祝贺。可以说,握手贯穿于人们应酬、交往的各个环节,其间的讲究是不能忽视的。作为销售人员,在与客户见面时,握手更是必不可少的礼仪,所以,销售人员更应该注意握手时的细节。
(1)握手的先后。一般是主人先伸出手、女士先伸出手、长辈先伸出手、上级先伸出手。当面对客户时,销售人员应主动伸手,使客户感到亲切。
(2)握手的方式。一般是用右手,同时注视对方,握力适当,时间不宜太长。男性和女性握手,一般只轻握对方的手指部分,不宜握得太紧太久。如果关系亲密,场合隆重,双方的手握住后应上下微摇几下。双手相握可表示更亲密,更加尊重对方。