现在为了让大家更好地理解全脑思考模式的整体图,我们来实况转播一下使用全脑思考模式的会议。会议的目的是策划iMindMap的销售方案。iMindMap是一款描绘思维导图的软件。
思维导图是英国教育家托尼?巴赞开发的用大脑做笔记的方法。它就像树木朝着四周伸展枝叶一样,把创意用放射状的图形记录下来。iMindMap是开发者托尼?巴赞公认的唯一能够真正实现思维导图效果的软件。
虽然说会议是打着销售方案会议的旗号召开的,然而,实际上与会者却没有充分理解会议的目的。很明显,项目全体成员的步调并不一致。所以,他们看不到眼前工作的发展态势。
大家在重重迷雾中徘徊,会议就在这种情况下开始了。
虽然是周六,我今天也去上班了。
会议室里到了10个人。
与会者的工作、职位、年纪等个人背景都不同,既有刚毕业的策划人,也有营销高手;既有大型电脑公司里负责开发的人,也有电视购物公司的电子杂志撰稿人。而且还有注册会计师。
大家的共同点只有一个:脑子里都是一头雾水。
大家应该明白,开会的目的无非就是销售电脑软件。但是大家都努力工作,心里却不是十分清楚。虽然拼命地工作,却频繁发生无法预期的事情,与其他的负责人谈不到一起:在发售时间上有分歧,在销售计划上有分歧,在促销计划上有意见分歧,而且在设计的方向上还是有分歧。
在不明确为什么召开会议的背景下,参加者们开始报告各自工作中遇到的问题。
结果,导致会议缺乏主题和方向。虽然知道目前要做的工作,但是不明白这个工作会朝什么方向发展。众人都只顾拼命完成自己手头的工作,和别人的意见有分歧或是工作不协调的时候,大家的处理方法都是视而不见。
这时候,我提出了一个建议。
“现在我们先把实际的工作放到一边,试着考虑一下iMindMap事业的5年计划吧。”
会议室里的气氛一下子凝重起来。底下开始悄悄地议论。
“确实有一个长期计划会更好……但是只有3个小时,应该想不出什么好的计划……”
“这样的话,会议最后只会停留在表面,无果而终。难得的休息日也就浪费了。”
“存在即是合理。”这时候能做的事情就只有一件:在这个瞬间要赢得大家的信任。于是我用记号笔画出了全脑思考模式的图表。
首先是步骤0的准备阶段。即使我开始画笑脸的插图,会议参加者僵硬的表情也一点都没有变化。
我就问了其中资历最浅的年轻女职员田中女士。
“通过使用iMindMap,五年以后变成120%HAPPY的人是谁呢?”
“我认为恐怕M2层是主要的目标。”
田中女士用严肃的声音回答道。
M2层,确实指的是从35~49岁的男性阶层。最近的职员用的都是我不知道的专业术语。作为上司为了保住威严,我就装作知道这一点。继续深入话题。
“嗯,这确实是一个好点子。但是我现在希望您能想到一个具体的人。最好能够具体到一个有名有姓的人。这个人用了iMindMap,就会变得120%HAPPY。您首先想到的人是谁?”
“大西益夫先生。”
会议室里的人眯起了眼,心里在想:“他是谁?”
“大学时代的学长。很久没见面了,前几天突然就碰上了……或许是这样吧。第一个想到的是他的脸。”
于是我在右上角的笑脸里写上“大西益夫”。
“大西益夫先生五年后变得120%HAPPY时,他是什么样的感受呢?”
她似乎不明白我提问的意图,显得很困惑。这次我等了很久,她都没有回答。于是我换了个方式提问。
“那么我希望您告诉我,在会场里,谁的感觉和大西先生最接近?”