后来换了一家顾问公司推行5S,不是强行搬来外来5S标准,而是根据他们的习惯,在考虑优化习惯的基础上制定5S标准,很顺利地推行了,且收到很好的效果。案例分析:5S的目的是提高效率、减少浪费(包括质量浪费),如果推行的结果却是降低效率从而增加浪费,推行的必要性是什么?按照通行标准,前一家推行5S的顾问公司看似把事管“好”了,后一家顾问公司看似没把事管得那么“好”,但“管事”的目的性结果呢?后一家顾问公司远胜于前者。
再来看看“管物”。零库存的泥潭
浙江某纺织企业,2007年接受了某成本“砍家”的高论,拿着多把“砍刀”狠砍成本,库存首当其冲。眼看着原材料价格节节高涨,行业内别的企业都大量库存原材料,其却依然坚持零库存。半年之后,发现在行业内根本就失去了价格竞争力,形势所迫,不得不放弃零库存。由于原来库存为0,所以就大肆进货增加库存,不料又遇到全球金融危机原材料价格直线下降,于是,企业陷入了亏损的泥潭……案例分析:零库存,多么具有诱惑力的“管物”境界啊!但管理结果却并不是管理者想要的,为什么?成本无罪,成本不是坏东西,无效成本和低效成本才是坏东西,不加区分地乱砍,必然要付出代价的。类似的案例在你身边会经常发生,因为现在的管理理论和管理实践并没有真正揭示管理的真相!
综观世界的管理界,最接近于管理真相的是“管理就是管人,管人就是管人心――帕金森()”。一方面,人类社会的管理是为人类服务的,人是所有资源的主宰,只有通过人,自然资源才可以变成人类所需要的其他东西;另一方面,人是受自己的大脑(人心)支配的,只有管人心才能真正管人。
但是,管人心的目的是什么?如何评价管人心的优劣程度呢?“周老虎”究竟是如何出笼的?
2007年,陕西某县颁发了“谁拍到本县山中的老虎就奖励两万元”的文件。一位名叫周正龙的山民为了获得奖励,将老虎年画折叠后置于山中,拍摄出所谓的真老虎,创造了臭名远扬的“周老虎”,事情败露后山民因此而获刑。案例分析:从表面上看,“周老虎”的出笼过程已经被当地公安机关查得一清二楚。但从深层次看,其出笼过程却乏人问津。试想想,两万元就可以出笼“纸老虎”,如果是两千万元、两亿元呢?那就不是纸老虎而会出现真老虎,定会有人买老虎、偷老虎来放虎归山。在我们不耻于周正龙的时候,你是否想到:身边的周老虎、李老虎、王老虎其实是不计其数的,区别在于所造假的事件是不是老虎而已。
为什么会这样呢?答案很简单:人心驱动。但是,人心都被管到“没有老虎造纸老虎”的地步,为什么还没管好呢?个中实质是:管人心并不是最终目的。
当我们痛恨造假者、指责造假者的时候,其实更应痛恨和指责的,是我们的管理。管人、管事、管物是管理的假象,连管人心也是管理的假象,那么,什么才是管理的真相呢?人能:人的智能、体能、技能的有机结合体。
人能(Human Energy)释放产生“人力”(Human Force),人力做出人功(Human Work),按做功目的分为有用人功和无用人功,有用人功创造出预想的成果。按照这个逻辑我们可以得出这样的结论:
管理,就是对人能、人能释放为人力、人力做功、有用人功转化为成果的系统控制。这就是管理的真相!
从这个角度来诠释上面的案例,我们会看出:
1. 案例“如此盯人”:2号在场外死盯5号,2号释放了人力,也做了功,但做的是无用功(对于比赛而言)。
2. 案例“‘管理最好’的子公司”:说明管理没有抓住管理的真相,管理的好坏是以人能、人力、人功、有用人功转化为人功成果的质量来评估的。服服帖帖、规规矩矩并不等于人能充分释放做功并转化为人功成果,相反,看起来没有那么服服帖帖、规规矩矩,只要人能提升、充分释放并做出有用人功进而转化为高质量的人功成果,这样的管理才是好的管理。
3. 案例“5S的尴尬”:5S的本质是好东西,当它阻碍了人能释放、阻碍了有用人功的时候,就不是好东西。
4. 案例“零库存的泥潭”:“零库存”是好理念,但当它影响了人功成果价值的时候,好理念也成了坏理念。
5.案例“‘周老虎’究竟是如何出笼的?”:调动人心是管理的好方法,但当调动人心往事与愿违的方向做功时,好方法就成了坏方法。
因此,管理的真相不是单一地管人,也不是管人心,更不是管物、管事,而是管人能是否产生了有用功。如图所示:
图1-1管理的真相示意图