要注意节奏讲一个真实的案例。有一次我在餐厅用餐时,坐在旁边的一位身穿高档服装的女士突然气急败坏地对着餐厅服务员大声嚷嚷起来。其原因很简单,当这位女士要找服务员时,服务员却匆忙回复了一句“请等一下”,这引起了这位顾客的强烈不满。
这位女士说道:“我并不是因为长时间等待而生气。餐厅里顾客很多,多等一会儿也很正常。但不能就这么扔一句不痛不痒的‘请等一下’。既然是服务行业,就必须注意使用礼貌的服务用语。如果来一句‘您稍等,马上过去!’,即便是等相同的时间,顾客的心情也会完全不一样的。”
就耽误了这么一点点时间就发这么大火,确实有些小题大做,但这位顾客所说的话也不无道理。
当时服务员可能是想向顾客传达“非常抱歉,请您稍等片刻,我马上过去!”,但顾客并不那么认为。也就是说,以同样的节奏处理相同的事件,有些顾客认为你服务很及时,而有些顾客却认为你怠慢了他。
速度和节奏,对于一个专业的服务人员来说非常重要。我们所提供的服务,无论何时都要超出顾客心中的期望速度,永远不能让顾客感到任何压力。
与此同时,我们需要花稍微更长一点的时间服务于顾客。下面,让我们来看一下令顾客感动的不同节奏的服务场景。
需要快速服务的情景
●为了严守约定时间,有时需要主动催促顾客
比如,当顾客先前已和朋友或家人有约时。顾客往往会被眼前的商品吸引而忘了时间。如果你之前知道顾客还有约的话,找个适当的时机提醒她不要迟到。
●一旦被顾客指出错误,要立刻道歉并加以改正
任何的辩解,只会浪费顾客的宝贵时间。
●一旦顾客招呼,要马上回应
当顾客有需求时,往往会主动找营业员。
也就是说,顾客叫营业员已属于最后一个环节。当你听到顾客叫你的时候,表明你已经晚了一步,所以一旦听到顾客在叫你,你应该马上精神抖擞地回应道“是”。回应的时间越晚,给人的印象就越糟糕。
●顾客的过失,要尽快弥补
曾有一位女顾客带着孩子光顾本店时,不小心把爆米花撒得满地都是。其实,当我看到这位顾客领着小孩进来的时候,心中就有预感。果然不出所料,看到爆米花撒了一地,小孩马上哭了起来,那位女顾客也显得非常慌张。