6. 做一个有效的组织机构图
在一个公司里面，如果没有组织机构图，这个公司就没有愿景，没有对自己企业的整体规划，就不容易调动员工的工作积极性及努力向上的激情，这对企业的发展来说是很不利的，所以，我们在做企业的时候，一定要先做一个有效的组织机构图，为我们的努力确定目标和方向。
那么，我们如何做才能够画出一个有效的组织机构图呢？这是有三个要点：
1.一个公司的客户部一定要和营销中心分开。
因为营销中心和客户部在一起，就会滋生腐败，所以我们一定要分开。
2.财务部一定要独立。财务部应该归董事长直接管理，它是独立的，不受总经理的管理。
3.应该建立以营销为导向的企业。
GE的CEO杰克·韦尔奇曾经说过：“这个世界上谁掌控了营销，谁就是真正的强者。”现代管理之父彼得·德鲁克也说：“这个世界上只有营销和创新才能创造利润，其他的一切都是成本。”我的老师曾经对我讲过：“你在出人头地之前你必须先学会三个东西，第一个东西是营销，你得先把自己卖出去；第二个是财务，你一定得懂财务，因为你管不了财务你就没有办法掌控一切；第三个就是营销的流程，你一定要懂客户部和营销中心的流程。”
安东尼·罗宾是世界第一潜能大师，但他也曾经穷困潦倒甚至还有抑郁症，想要自杀。为了解决心中的烦闷，他去拜访了一个叫杰·亚伯拉罕的人，杰·亚伯拉罕对他说：“你的营销能力太差，定位有问题，你看你，什么课程都讲，肯定就不行啊！”后来，安东尼·罗宾发现市面上没有跟潜能开发有关的课程，于是，他就给自己定位成潜能开发，非常专注的做起了营销，一年以后他就挣了100万美金，后来他成了世界级的潜能开发第一大师，成了亿万富翁。
可见，营销对于我们每一个人的重要性！所以，我们今天做组织机构图的时候，一定要把营销放在第一位，营销是高于一切的！对于任何一家公司来说，营销才是最重要的！
有一个公司叫A公司，这个公司原来的组织机构图大家可以看一下，它在总经理的下面总共有十多个部门：
这个公司的组织机构有没有问题？肯定是有问题的，那有什么问题呢？他违背了一个重要的法则：技术部的直接下级一般不宜超过6个，管理的下级一般不宜超过8个，营销的下级一般不宜超过15个。
我们常说一个人的精力是有限的！没错，其实在管理中，一个人管多少人也都是有他的工作负荷压力的，一个人管得太多或者是管得太少，都会降低自身的价值。那么，我们来看，总经理是什么岗位？管理，管理的下级不宜超过八个，而他们公司却整了十几个。并且，从这个组织机构图中，我们会发现一个重大的缺陷——生产部是老大，没有营销部，销售部在最后面基本上也没有几个人。
生产部是老大的话，它是从来不会考虑营销的。也就是说，你给我弄的单子太多，我就不接了，因为我的生产能力是有限的。这样是不行的！任何一个企业都必须以营销为导向，所有的营销，都要以最大的负荷量去营销，一个公司不能因你的生产能力去做营销！比如，你现在销售1.28个亿，如果你将来销售了10个亿，难道就不生产了吗？不生产哪来的利润？哪来的效益？销售完以后，没有这么大的生产能力的话，你完全可以去增加生产工厂，你也可以外加工啊！
我曾经碰到过一个老板，他是开饭店的。我问他：“你一天做几餐？”他回答：“贾老师，做两顿正餐。”我说：“你为什么做两顿正餐呢？你见过真功夫休息吗？你见过肯德基休息吗？你见过必胜客休息吗？你见过麦当劳休息吗？一个饭店应该做几顿？没有顿，开餐厅就是要不停的卖东西！如果只做两顿饭，哪能挣钱啊？”
他说：“贾老师，你认为该做几餐？”我说：“该做八顿。”五点做早茶，你喝不喝早茶？我在这个社区的门口每个人发一张券，早上五点到我这里喝早茶来，先发你，每个人先发三张，免费喝，我让你养成习惯，让你喝早茶，让你早上不喝都想。七点做早点，如果早点不赚钱也不赔钱，这个早点做不做？做。为什么？因为它可以抵你的房租，你租完了这个房子，你为什么要让它空着？
我一看到有饭店只做两顿正餐我就头晕，你为什么要让它空着呢？你可以抵你的房租，你的员工可以有钱挣。十点做上午茶，中午做午餐，下午做下午茶，晚上做晚餐，八点做给政府官员，十点做给加班的人，早上再喝早茶。你说，一个饭店只做两顿正餐的话，悲哀不悲哀啊？
我们要把所有的固定投资全部都变成经济效益。所以说，这家企业从指导思想上就出了问题，我们的一切指导思想都要以营销为导向，只要卖出去就要做。于是，我们对A公司进行了整改，我们分为了三大部门，第一大部门叫营销中心，第二个部门生产中心，第三个部门叫管理中心。
以前生产中心是老大，生产中心会说“我们的生产量已经够了，现在员工都很累，你再做营销我们不生产了”。于是营销就不再做营销了。而现在营销是老大，营销中心说了算。营销人员说“我这个月又有两千万的销售额，赶快给我做了”，生产说“我生产不了”，营销会说：“那就招人倒班生产，原先八个小时的班改成24小时，再招两拨人。”生产中心要是不生产怎么办？不生产你明天就不用来上班了。
老总也会同意的，因为营销中心给老总多拿了2000多万的销售额，老总在这里面有利润，你生产中心不能生产，我只能开除你，要不你就招人去生产！可是，当这2000万做完了以后，营销中心又做了一个7000万，而24小时只能做6000万，那怎么办？营销中心说：“24小时不行怎么办？你去给我找工厂去，给我OEM，你给我贴牌加工去”，生产经理说：“那我不去，为什么？因为我生产部经理就管好我自己的事就行了，我不去OEM”，这样是不行的！一个生产经理，不是管理你的生产能力，而是管理你的交货能力，你必须要想方设方准时交货！
也就是说，只要你是生产总监，不管你有几个车间，你必须要以营销为导向，否则就会扯皮。那么，当销售额由7000万变成一个亿的时候，OEM也就不够了，因为OEM搞不好的话，就会降低生产的标准，所以企业就得扩张，任何一个企业都必须要以营销为导向，不管你处于什么样的职位，你的工作就是服务于营销！因为只有营销才能够带来利益，才能够使公司挣钱，达到开公司的目的！
一个企业只有以营销为导向，才能够带动所有人成长，才能够改变所有人的意识，才能够让过去安逸的人突破自己，打破自己，只有打破自己才能够重建自己！谁说人力资源部晚上就不能招人了？谁说生产员工就不能去做OEM了？谁说我们公司就不可以扩张了？只要有人把销售额拿过来，你就要去生产，如果你不生产你就会被淘汰！这是销售对于企业，对于所有人的要求，公司所有的一切都必须以营销为导向！
所以，我们在做企业的组织机构图的时候必须要以营销为导向！不仅如此，组织机构图的制作必须要完整，要给企业，给员工一个愿景，一个努力的目标与方向，这是组织机构图的最大作用，它会激发我们向上的激情，使我们努力的向着目标去拼搏！所以，我们在做组织机构图的时候，一定要把我们的雄心壮志全部都体现出来，行不行，你先画出来，只有你画了出来，才有实现的可能！否则，没有任何激励作用的组织机构图还会导致你招不到优秀的人才，你的企业会因此而发展不起来！
长沙有一家洗衣店的老板，他在2009年5月的时候已经有了7家分店，但令他无比头痛的是——他总招不到好的人才，优秀的人才都不愿意到他的企业中来，这是为什么呢？经过调查，我们发现，问题出在他的组织机构图上。他的组织机构图如左图所示，当应聘者问及公司的情况时，他就会以该图进行说明，而这个图显然不具备任何愿景和激励作用，员工进入企业开始就做店员，充其量也只能做到店长，没有多少学习和成长的空间。
于是，经过对该企业未来五年发展规划的分析，我们确定了如下设计思路：
1、企业发展同时走连锁加盟和直营店两种经营模式，其中连锁加盟计划在未来五年内做到一百家店，直营计划在未来五年内做到五十家店，考虑采用事业部制，分别设立连锁加盟和直营两个事业部；
2、在开分店的同时，开发集团客户，即酒店、大型洗浴中心此类的大客户，承接其洗衣业务，考虑设置“大客户中心”专门负责此类型客户的开发和维护；
3、为了保障公司业务的正常进行，需要有对洗衣设备进行维护的人员、采购各种原料的人员，设立“服务中心”负责此类工作；
4、再设置一个“行政中心”，以负责公司日常行政后勤事务及人力资源管理工作。
据此，我们就画出了下面的组织机构图。
五年发展规划图
将原先的图与我们后来画的图进行比较，很显然，这个《五年发展规划图》对于员工的吸引力是很大的，它能够让人看到这个企业的未来发展，也能够让企业里的员工在企业发展的过程中获得更多的成长、发展和学习的机会，是一个很好的愿景，也具备了很强的激励作用。
此后，当我们在2010年3月份再次与这家企业的孙总沟通时，他告诉我们：他已经开了近70家店了，并且销售额也随之而上升了一个台阶，团队的管理也比先前顺畅多了，曾经不愿意做干部的人也挑起了大梁，而新来的员工大多是奔着店长来的。
由此可见，做一个有效的组织机构图对于一个企业来讲是多么的重要啊！一个企业如果要想发展壮大，想要提升企业的销售额，就必须要先做一个有效的组织机构图。