第3章 倾听(第四节)

第四,学生听课无需考虑老师的年龄、性别、身份,可以“一如既往”地倾听,管理者的倾听必须区分说话者的身份——是上司、下属、还是顾客等。不同的对象,其讲话的目的,态度有所不同,对倾听者的要求也不同。因此,管理者所要应付的倾听是非常复杂多变的,对不同类型的发言者,要给予不同侧重的关注。

3.1.5倾听障碍

沟通的障碍来自环境、信息发出者和信息接受者三个方面。作为沟通的一个重要环节,倾听障碍则主要存在于环境、倾听者两个方面。

大家熟知列队传话游戏生动具体地表明,倾听障碍是客观存在的。这个游戏是让十个人排成一列,由第一个人领来纸条,记住上面的话并保留纸条。而后,第一个人将记住的话低声耳语给第二个人,第二个人将听到的话低声耳语给第三人,如此重复,直到第十人。让第十个人将听到的话写在纸上。最后比较这两张字条,会发现有很大的差别,甚至天壤之别。

1.环境障碍

环境对倾听的影响是显而易见,理所当然的。例如,我们可以体会到,在会议室里向下属征询意见,大家会十分认真地发言;但若换到餐桌上,下级可能会随心所欲地谈想法,甚至不成熟的想法。例如,也很容易体会,过强的噪音会妨碍完整地听取发言。

环境之所以影响倾听,是因为环境能产生两个方面的作用:第一,干扰信息的传递过程,使信息信号产生消减或歪曲;第二,影响倾听者的心境。也即是环境不仅从客观上,也从主观上影响倾听。

正因为如此,所以人们十分注重挑选谈话环境。于是,关于商务洽谈的一些特殊服务业应运用生。

为了具体分析环境对倾听的影响,人们对环境因素作了进一步划分,分为三大项。

第一,环境的封闭性。环境的封闭性是指谈话场所的空间大小,有无遮拦设施,光照强度(暗光给人更强的封闭性),有无噪音等干扰因素。封闭性决定着信息在传递过程中的损失概率及人们的注意力。

第二,环境的氛围。环境的氛围是环境的主观性特征,它影响人的心理接受定势,也就是人的心态是开放的还是排斥的,是否容易接受信息,对接受的信息如何看待和处置等倾向。环境是温馨和谐还是火药味浓,是轻松还是紧张,是生机勃勃的野外还是死气沉沉的房间,会直接改变人的情绪,从而作用于心理接受定势。

第三,对应关系,说话者与倾听者在人数上存在着不同的对应关系。可分为一对一、一对多、多对一和多对多四种。人数对应关系的差异会导致不同的心理角色定位、心理压力和注意力集中度。听下属汇报时不容易走神,因为一对一的对应关系使自己感到角色重要,心理压力较大,注意力自然集中。在教室听课是一对多的关系,听者认为自己不重要,压力小,易开小差。如果倾听者只一位,发言者为数众多,比如面对原被告的法官和面对多家新闻记者的发言人都会全神贯注,丝毫不敢懈恕。

为了给环境选择有所参照,表3.1列出了常见环境的三种环境因素和主要障碍的来源。

表3.1 环境类型特征及倾听者碍源

环境类型封闭性氛围对应关系a主要障碍源

办公室封闭严肃、认真一对一,一对多不平等造成的心理负担,紧张,他人或电话打扰

会议室一般严肃、认真一对多对在场他人的顾忌,时间限制

现场开放可松可紧,较认真一对多外界干扰,事前准备不足

谈判封闭紧张,投入多对多对抗心理;说服对方的愿望太强烈

讨论会b封闭轻松,友好积极投入多对多,一对多缺乏从大量散乱信息中发现闪光点的洞察力

非正式场合c开放轻松,舒适散漫一对一,一对多外界干扰,易走题

a 对应关系:指管理人员作为倾听者,与发言者的人数对应关系。

讨论会:指深度会谈、头脑风暴会议或专家小组会谈等讨论会形式。

c 非正式场合:指餐厅、咖啡厅、家中等。

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