第1章 商务沟通概论(第十节)

二、措施

1.把公司目标与组织学习联系起来

在建立了组织学习的新观念以后,Rover意识到,还有必要把更明确的目标与组织学习联系起来,并依靠学习来完成这些任务,以达到提高公司绩效的目的。这些目标包括:

内部目标:

1) 通过更好地学习,使成本节约200万美元;

2) 每两年使员工态度好转10%;

3) 提供足够的物资和技术支持公司的学习过程;

4) 使500名管理者成为合格的教练;

5) 使1000名雇员制定个人发展计划;

6) 通过平等竞争,使2000名员工有信心走上他们认为自己适合的岗位;

7) 使10000名员工都参加公司内外的培训与学习。

外部目标:

1) 使外界知道本公司致力于成为学习型组织;

2) 获得全国职工培训奖。

2.把组织学习与全面质量管理活动结合起来

Rover认识到,产品、过程和服务的质量对于公司的成败具有举足轻重的作用。而组织学习的原理与全面质量管理活动的精髓有着显著的类似。这体现在:

1) 持续改善;

2) 管理引导;

3) 全员参与;

4) 注重成效。

3.领导率先垂范

领导者通过角色变更和身体力行,对组织学习表示明确的支持和坚定的信心。其中,"第一把火"是集团全体董事会成员烧起来的:他们不仅兼任RLB主任委员会成员,而且积极参与RLB的工作。公司高层管理者还率先垂范,作为学习型领导,身兼数职:

1) 公司学习活动的发起人;

2) 致力于学习的倡导者;

3) 员工学习的赞助者;

4) 积极学习的急先锋;

5) 学习新型领导方式的冠军;

6) 把学习成果作为激励与考核重要依据的始作俑者。

4.组织结构变革

Rover组织结构变革主要集中在以下几方面:

1)精简组织层次。将过去僵硬的管理层次转变为扁平化组织,给个人留出更大的责任和自由余地。

2)加强团队建设。团队可以克服学习障碍,有利于人与人之间相互信任、团结互助的工作关系和宽松的工作环境,有助于个人发展多方面的知识、技能和管理能力。

3)删除繁文缛节,取而代之以大原则、目标、方针和政策,给管理者留下适当的自由处置的余地,增加了公司应变的能力,也在很大程度上调动了员工的积极性。

4)方便组织沟通。良好的内部沟通机制可以极大地提高学习的效果,为此,Rover创立了一种内部沟通战略,包括员工可以定期得到学习产品、设立公开记事牌、电子公告牌以及人员流动和工作轮换等。

5.授权赋责与"以人制胜"的哲学

Rover之所以取得成功的一个重要原因是由于它坚持"以人制胜"的管理哲学。公司相信员工有能力、有责任心、愿意干好工作,因此,要授权赋责,让有能力的员工放手去干;要帮助员工成长;公司的成功与员工的个人成功是紧密相连的。因此,Rover为每位员工制订了工作保障计划和员工个人发展计划,实行浮动的工作职责(能上能下),鼓励每一位员工全心全意投入工作,充分调动每一位员工的积极性和创造性,不仅提高了员工的满意度,而且在公司内形成了良好的学习气氛,为每一位员工的学习也创造了机会与条件。

Rover十分注意为员工个人学习创造条件。公司采取了两项措施:

1)由管理者协助员工制定个人发展计划书,明确提出自己通过实践和教育、培训要达到的学习目标,使之不仅有利于个人事业成功,也有利于员工符合公司发展需要;

2)员工助学工程(Rover employee assisted learning (REAL) program),公司每年支付员工175美元津贴用于员工个人学习,鼓励员工发展多方面的技能技巧,不仅鼓励员工学习与本职工作有关的知识、技能,而且鼓励、允许员工掌握新知识、新技术,拓展个人和公司的视野,创造出有利于创新的环境和机会。

在对待员工个人学习的问题上,Rover的基本原则是:主动参与;反馈机制;学习转移;行为强化;激励;变革的意愿;反复练习;留出时间,并为员工学习提供必要的物质帮助。例如,公司编制印发学习手册--《学习是生活的一部分》,回答了员工为什么要学习和怎样学习的问题;向员工赠送内容丰富多彩的学习日记。如1995年的学习日记中包括:有力的学习工具;如何管理个人学习;学习计划和评估工具;控制紧张的方法;学习格言;改善学习技巧的实用方法;学习源泉以及增强组织学习能力的机会和奖励措施等内容。

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