在进行自我介绍时,最重要的是向对方说明你是一个什么样的人以及你具备什么样的技术、知识和优点。在15秒的自我介绍中,一般包括5个基本要素。
(1)开场白。
(2)姓名通报。
(3)特长介绍。
(4)目标。
(5)结束语。
首先,我们从自我介绍的“内容”开始分析。
1.特长
如果你想得到初次见面对手的认可,如“那个人,说起来很不错,真××”,那么,你希望他使用哪个形容词呢?
每个人都有许多值得夸耀的特长。在自我介绍之前,我们应该考虑“今天应该向对方展示哪一种特长?”然后果断地选择其中一种进行陈述。
此外,我们还要注意展示特长的方式。
例如:
× “虽然说不上是什么特长,但我拥有MBA学位……”
像这样,越是说“自己没什么了不起的”,越容易令人生厌。既然要展示自己,就应该直来直去的。
例如:
○ “我认为对工作会有很大帮助,所以,修得了MBA学位。”
“我在这个领域积累了3年的工作经验。”
“我最擅长从事与数字相关的工作。”
如果是培训的话,还可以这样表述。
○ “我可以胜任秘书工作!”
“我最擅长记住别人的名字。”
2.目标
所谓的目标就是指“你希望达成的状况”。
× “今天我是特意来向您致以问候的……”
试想如果你听到这句话,难道不会产生“既然问候完了,那就请快点回去吧!”的想法吗?对方根本就没时间和你闲谈。
正确的表达应该是:
○ “我想向您介绍一下新产品的优点。”
“今天我带来了关键时刻才会提出的建议。”
“我擅长统计分析,可以从最新的数据中,分析出用于促销的动向。”
如果你能发现目标与特长之间的联系,就可以顺利地激发对方聆听的兴趣。
由于自我介绍只有短短的15秒,所以,最好不要夹杂多余的套话和客套的表达方式。
例如:最好不要出现“这个……”、“那个……”这类词,以及“……也就是说”、“……好像”之类的口头禅。
但是,出乎意料的是,有很多人经常把“打扰了”之类的客套话挂在嘴边。
例如:
× “打扰了,请问可以开始了吗?”
× “打扰了,请允许我就这样结束吧。”
试想如果是你,你愿意听到类似的表述吗?总之,在自我介绍中,最好不要出现“打扰了”之类的客套话。