聪明的职场人士知道如何将自己的贡献与公司的总体目标或战略联系起来。不要这样写：“排除了掌上电脑的无线电频率识别故障。”那是个IT目标。公司的目标总是与其战略或其基本思想紧密相连。所以，你的“自我夸奖”至少应该是这样的：
“亲自开发、测试并发布了运用于三种新型掌上电脑设备的软件，通过无线电频率识别技术实现了产品动态的数据实时获取，减少了发货出错率，实现了后勤保障的无纸化，使整个系统范围内的存货储存成本降低了5%。鉴于我们的存货储存成本是1亿美元，5%就意味着一次可以节约500万美元。对于公司实现数据录入一体化、建立无缝实时后勤补给链的目标，具有里程碑式的意义。”
你在平日里所做的这些功课，将为你撰写三类报告提供丰富的素材：年度审查报告、个人内部履历、个人对外履历。这些报告都是要给重要人物阅读的。
应该不断地更新这些报告，以备能够随时投递。如果听说可能要设立一个相关部门时，你就赶紧把个人内部履历递交给决策者，防止他把招聘信息公布在内网上；即便不成，至少你也是跑在最前面的那个，决策者可能因此而不用再去认真考虑其他人选。
几点警告：绝大多数公司在进行内部人事调整时会有一些规定，其中有些是正式颁行的政策，有些则是不成文的惯例。假如在现在这个公司里需要告诉老板，你正在谋求公司内另一个部门的职务，记着一定要向他表明，现有部门不会因为你的离开而受到损失，同时跟他谈谈你对部门今后发展的想法。再给你出个不错的主意：隔三差五就去参加一些你估计毫无录取希望的内部面试，让老板知道，你迟早是要走的。
至比某两个员工之间发生了不正当关系之类的谣言还要难以平息。千万不能在打印机、复印机或者个人桌面上留下蛛丝马迹。如果确实听到有某个好机会，你也要等到夜深人静时再准备履历。如果与同事闲聊时谈到这个话题，你要否认自己有一份对外履历。譬如，你可以这样搪塞过去：“我好像在哪儿存了一份旧履历，不过那个早需要更新了。”
