开会

  有一家酒吧,生意挺红火的,老板因为自己还有其他的生意,因此渐渐放手让员工们来参与管理经营,自己只是不定时地来巡视一番。
  
  这样经营了很长一段时间,酒吧的生意忽然开始走向了下坡路,而且看起来也不像是正常的营业波动。酒吧老板召集所有员工开会,希望找出经营不善的原因。
  
  会议开得不成功,员工们要么不发言,即使发了言也是模棱两可的场面话,谁也不得罪,什么问题也不碰,还有的人一推四五六,把生意不好的原因全归咎为环境不好,同行竞争。
  
  可是生意下滑的势头却丝毫没有得到扭转,老板急了,第二次开会时他大发雷霆,逼着每一个员工发言,要她(他)们找别人的毛病,挑自己的错误,连清洁阿姨都不放过。结果绝大多数的员工心惊胆颤地站起来,要么脸憋得通红,吭吭哧哧;要么就顺着老板的意思说话,他说一个错误大家就附和一个错误。这次会议开了两个小时,老板还是不能全面了解酒吧的具体工作情况。
  
  老板这时候真是将这些员工全部解雇的心思都有,可不行,这样做除了发泄自己的怒火外,问题还是没有解决,造成的后果还得自己来买单。另招一批人漫说不见得就比现在的员工更好,就是重新培训,熟悉工作和顾客也需要一个较长的时间。现实逼迫他不得不冷静下来,站在员工的角度来想问题——假如我是员工,如果说出真正的原因,无异于承认责任就在自己身上,这不是自找麻烦吗?不说不错,反正“法不责众”,别人也难拿我顶罪。
  
  总结经验后,第三次开会,老板首先诚恳地对大家说:“酒吧营业不好,对我对大家都有损失。我相信大家和我一样着急。我们共同的目的就是要将经营搞上去,这是我们这次开会的唯一目的。可能经营不善,我有责任,某些员工也有责任,但这次开会绝不是为了追查大家的责任,过去的错误我们只需要知道错在哪里,怎么去改正并在今后不再犯同样的错误就好了。我可以明确地告诉大家,今天就当作我们的酒吧重新开始,希望大家着眼未来,坦诚相见,找出真正的原因,提出合理的建议,这也是我们共同利益的需要。”
  
  这样一说,大家解除了对老板的防备心理,放下了思想包袱。而且这时候老板又宣布了几项利益挂钩措施,使员工们感觉到老板不光是为自己赚钱着想,也考虑到了他们的利益,因此纷纷畅所欲言,对自己的错误和责任也不再讳莫如深,老板不但掌握了经营不善的真实原因,也激励起了员工们的士气,这次会议开得非常成功。
  
  【指点江湖】
  
  上司与下属之间的沟通应该从心开始。
  
  做上司的经常会有这样的苦恼——我当然希望下属们能够真心与我交流、向我说真话了,可事实却不是这样,每次开会时,他们的发言吞吞吐吐,始终不敢吐露真言,结果我听了一番不着边际的废话后,什么问题也没解决,只好宣布散会。
  
  上司责怪下属不说真话,甚至尽说一些好听的话来糊弄他的同时,也该扪心自问,你是以一种什么样的心态来听取下属的意见的。高高在上?不置可否?先入为主?乾刚独断?着急上火?追查责任?……
  
  一个单位,少不了要开会。可是有些会开得卓有成效,有些会却纯粹是在浪费时间。为什么?关键就在于,第一,这个会议的召开是否跟参加会议的大多数人的利益实际挂钩?第二,这个会议的目的是为了“解决问题”还是“找人算账”?当领导的只要把这两个问题搞清楚了,没有不好开的会。
  
  我们来看下面这个例子:
  
  2006年,中国广东核电集团(中广核)发生了一桩“全世界最贵的清洁工”的故事。一个清洁工在例行清扫时,看到机器的某个部位有灰尘,顺手“尽职”地用抹布擦了一下,然而却无意中触到一个开关,启动了核反应堆停堆的指令,导致长达2天的停电。
  
  在一般人的想象中,等待这位清洁工的一定是极为严厉的惩罚,甚至炒鱿鱼也不为过。但中广核的领导只是让清洁工讲清事情原委,然后继续工作,甚至连工资和奖金都没有受到任何影响。
  
  他们后来是这样解释这一超乎常理的做法的:对于核电企业来说,企业需要千方百计地获取有关安全隐患的信息。这件事情的发生,本身证明了是企业的安全管理上还存在漏洞,与其去指责一个“清洁工”脑子不想事情,这么一个机器是能够随便乱动的?不如用心地反省这是做领导的工作没有做到位,制度上有缺陷,对员工的职业培训不够。
  
  中广核的领导以这样一种“解决问题”而不是“找人算账”的坦诚作风来与下面的员工进行沟通,不但查明了本次事故的真相,也使得其他的员工主动来反应问题,为单位安全管理的完善献计献策。
  

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