总是比别人好一点点(1)少许诺,多兑现

“在对别人做出承诺的时候,一定要求实,讲真话,做得到再说。如果在承诺与交付的结合处??一条水平线的话,那么我们对别人做出的承诺应该低于这道线,而交付给人的结果则要高出这道线。因为做到的,永远比豪言壮语更有力量。”

【职场价值观】

这一条并不是技巧,而是??则。它将帮助你在职场上左右逢源,迅速受到青睐,成为可靠的员工、可信的合作伙伴、有威信的领导。就像银行有个人信用档案一样,能否兑现承诺,也将被记录在你无形的职场信用档案之中。这份信用档案决定着你在多大程度上受到领导的认可和同事的信任。

人们从来不会因为你谨慎承诺而觉得你无能,倒是很容易因为你说了不做,或者做不到而觉得你不可信。有一次让人觉得不可信,恐怕再做十件让人觉得可信的事情都难以挽回。职场生涯其实就是与人??作的生涯,人们是否愿意将重要的事情托付给你,是否愿意与你??作,完全取决于你是否常常能准时、高质量地完成他人的嘱托。

初入职场,你难免担心自己“人微言轻”,所以可能喜欢以不假思索的承诺让别人相信你是一个有能力的人。但事实上,所有承诺在兑现以前都不会被人们重视。李嘉诚说:“做不到的,宁可不说。”即便是在仔细评估之后拒绝别人,也比轻率承诺、最后失约要好得多。

【李彦宏实践】

1999年冬,深夜,北大资源宾馆,Robin正带着几个工程师赶项目。手机骤然响起,一位美国投资人打来电话。寒暄几句后,对方突然问:“Robin,这个项目要多久可以完成?”

“六个月。”Robin回答。

对方停顿了一会儿,似乎对这个回答不是很满意,接着又问:“四个月行吗?如果可以,我们给你追加50%的投资。”

刚创业,公司需要很多资金来购买设备、找到最优秀的人才,有了更多的投资,能多做很多事,但Robin拒绝了:“对不起,我们做不了。”

他的理由是:推出一个有把握的产品,时间是六个月,减少两个月,不是没有可能做出来,但质量会打折,他不能冒险。

对方是几分钟的沉默,突然,一阵开怀大笑,他对Robin说:“对您诚实的拒绝,我感到非常满意,因为这反映出您是一个很真实和稳重的人,把钱投给您这样的人,我们很放心。”

事实证明了这位投资人的判断--由于诚实守信、质量可靠,百度在短短三年之内,从一个小网络公司成长为全球最大的中文搜索引擎公司。随着百度的上市和迅猛发展,短短几年,这位投资人的投资获得了上千倍的回报,创下了全球私募基金在亚洲有史以来投资回报的最高纪录。

《史记·季布栾列传》云:“得黄金百斤,不如得季布一诺。”现在,Robin给出了最新注脚。

【职场真人秀】

“凡答应,必做到。”

杨林是百度商业应用产品市场部一个刚入职不久的PM(产品??理),他所负责的工作需要与老百度人王璞接口。他注意到,王璞发出的每封邮件的最后,总会附着这样一句签名:“凡答应,必做到”。他觉得这句话真棒,不由得也对王璞肃然起敬,决心将“凡答应,必做到”也作为自己的座右铭去努力实现。

可是慢慢地,杨林开始感到力不从心起来。PM是一个联系各部门、每天要与许多人产生内部供需关系的枢纽。随着工作的逐渐深入,他感到自己越来越累,为了兑现所有承诺,耗尽了全部精力,最后弄得什么事情都做不完美,整天疲于奔命还处处难以让人满意。

这天,杨林做的一个产品MRD(设计图)又被打回来重做,他的心情简直跌到了谷底,逮到一个机会赶紧向王璞请教:“这句话,您是怎么做到的啊?”

王璞听杨林诉说完他的苦恼就笑了,“‘凡答应,必做到’这句话是承诺看到的人,也是提醒我自己要对答应的事情负责到底,所以千万不要说大话轻易承诺别人。你的问题正是出在‘凡’这个字上面,‘凡’并不是要对所有事情都一味地答应、承诺,而只对你认为必须做到,自己也有能力做到的事才答应。”说到这里,王璞好像突然想起什么,“对了,我这句话来自于Robin说过的一句‘少许诺,多兑现’,这下你明白了吧?如果在一个时间段里承诺完成多项工作,或是超出个人的能力去随意承诺,你就算有三头六臂也完不成啊。所以说,要分三步走--先做判断,再谨慎承诺,最后才是全力完成。”

杨林恍然大悟。此后,在工作中每遇到一件事,他都去仔细思考,培养自己的判断力,分清工作的轻重缓急,抓住重点,合理排期,既勇于做出承诺,也懂得如何说不。不到半年,工作走上了正轨,每件承诺下来的事他都非常出色地按时交付,不仅自己的工作业绩明显,也得到了所有合作部门的同事的肯定的评价。

现在,一提到杨林,大家都说:“这是个很靠谱儿的同学。”

让顾客感叹“哇”

华裔美籍创业家谢家华就是依靠“少许诺,多兑现”的精神,让自己创立的zappos.com走出低谷,并最终成为美国最大的网上鞋店。

谢家华是zappos的创始人之一,也是投资人、CEO。1999年他创立这家公司时,很多鞋业制造商都只愿意把季末清仓的尾货甩给他们,由于货品不足,有1/10的订单最终无法履行,顾客很不满意。

“那时候我们每天都想着可能破产。”谢家华说。为了扩大商品种类,谢家华冒险贷款600万美元建立自己的仓库。有了库存之后,尽管成本大幅提升,但对于每笔订单都能及时响应,顾客开始有了积极的反馈。“是顾客教我如何做生意。”谢家华说。

他从低谷中学到的真谛,就是“少许诺,多兑现”。当所有同类网店的送货周期均为5~7天时,谢家华评估了zappos的物流体系,向顾客承诺4天送达。同时,他斥资调整仓库布局,把仓储中心搬到UPS的机场旁边,终于使zappos做到次日送达。顾客们还会收到zappos的邮件:“您好,您的送货方式已??被免费升级为隔天到达的航空快递,因为您是我们宝贵的客户。”谢家华说,他希望以超越顾客期望的方式,让顾客感叹“哇”。

紧接着,zappos承诺“鞋子合适就穿,不合适就换”。为此,他们给每款鞋都拍了不同角度的8张照片,而他们一共有5.8万个款式。他们推出了免费退换货服务,而且顾客可以延迟90天付款,虽然有1/4的鞋被退回来,但极大地提升了顾客满意度。

如今,大约每30个美国人中就有一个在zappos.com上买鞋。2008年其销售额就超过10亿美元,由于在鞋类网购领域把亚马逊打得难以还手,后者不得已于2009年斥资约8.47亿美元收购zappos.com,这也是亚马逊公司史上最大规模的收购。

谢家华开网店靠的是对顾客“少许诺,多兑现”,而在职场中,你的同事和上司,同样是你的顾客。“少许诺,多兑现”会让你如同谢家华赢得顾客一般,赢得他们的信赖。

【最优化法则】

1. 问清需求,精算时间。

当接到上司的任务或同事的委托时,第一时间了解他们的实际需求,并客观估计任务难度,考虑各种变化因素,计算自己完成任务所需的时间。

2. 绝不承诺自己做不到的事情。

在自己不可能完成的情况下,不要害怕拒绝。因为你一旦勉强答应,拖延工期甚至无法完成,就会让对方遭受损失,这样的结果比拒绝对方糟糕得多。

3. 如果承诺,就要实事求是地主动告知交付时间和工作结果的质量。

切忌夸大,如实地告知对方你所需要的时间,以及在这段时间内工作结果能达到什么样的质量水准。

4. 务必在承诺时间之前交付成果。

5. 尽可能完成得再快点儿,再好点儿。

不论是上司布置的任务,还是同事交托的业务,或者是朋友委托帮忙的事情,都当成自己最重要的事去完成,不放过任何提高完成质量的可能性和努力。

6. 如果确实无法避免延迟,延迟多久就要提前多久告知。

现实中存在诸多影响工作达成的因素和变数,如果的确尽最大努力也无法如期完成,必须坦率地告知对方,而且预计延迟多久,就要提前多久通报。

7. “少许诺,多兑现”不意味着耍小聪明、有所保留、不尽全力。

我们能不能在估计出完成工作的时间和质量水准之后,给自己留出余地,给对方承诺得晚一点儿,质量水准低一点儿呢?

不能。“少许诺,多兑现”绝不意味着耍小聪明、有所保留,不尽全力。如果仅仅为了减轻自己的压力,让自己信守承诺,就在承诺的时候降低标准,??长周期,必然给上司和同事留下“不实在”的印象,同样无法获得他人的信任。

“少许诺”是让我们谨慎地做出承诺,不夸海口。“多兑现”,是说给出让人感到惊喜的工作结果。我们必须在客观估计情况后,给出承诺,并且在承诺期限之内,努力超越自己所能做到的最好水平,交付结果。

【解决力自测】

你在一家饮料公司做研发。通过在业余时间加班加点的刻苦钻研,你开发出了一种新口味的配方,小范围的市场调研证明这个产品再改进一点儿会非常受欢??。你兴奋地将这些汇报给上司,并提出一个有望三个月后可上市的后期开发计划。没想到,上司与行销等部门开会讨论之后,拍着你的肩膀兴奋地说:“公司非常看好这个产品,为了抢在竞争对手前面上这个新品,你务必想一切办法完成研发,让它在一个月内上市。后期推广和渠道方面的工作也将同步开始,就看你的了!”

这时,你该怎么办?

  

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